Executive & HR Coordinator​/Coordonnateur; trice), soutien exécutif et RH

Coordonnateur(trice), soutien exécutif et RH

Supérieur immédiat : Vice-présidente, Opérations et administration

Lieu : Mode hybride — 4 jours à notre bureau de Westmount, près du métro Vendôme, et 1 journée en télétravail

Célébrant plus de 10 années de succès à transformer les soins aux patients, Candor Vision (une division de Candor Pharm Inc.) est à l’avant-garde du traitement de la sécheresse oculaire au Canada et s’est bâti une solide réputation auprès des patients comme des professionnels de la santé. Nous sommes une entreprise canadienne détenue et exploitée au Canada
, qui se consacre à aider les professionnels de la santé à offrir des soins exceptionnels à leurs patients.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)
Coordonnateur(trice), soutien exécutif et RH pour se joindre à notre équipe dynamique. Il s’agit d’un rôle important qui contribue à assurer le bon déroulement des principales activités liées au soutien exécutif, aux RH, à la paie, à la comptabilité et à l’administration.

Il s’agit d’un poste de grande confiance, destiné à une personne qui combine un excellent sens de l’organisation, un bon jugement et une forte intelligence émotionnelle. Nous recherchons quelqu’un qui aime naturellement soutenir les autres, qui est à l’aise avec des renseignements confidentiels et qui sait interagir avec les gens avec tact, professionnalisme et considération.

• Soutenir la VP et l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne, les réunions, les suivis, la documentation et les projets spéciaux.
• Aider à garder une vue d’ensemble des priorités, des échéances, des actions à réaliser et des engagements en cours.
• Soutenir la VP dans la coordination de projets interfonctionnels et des communications
• Préparer et tenir à jour les contrats, ententes, documents corporatifs et dossiers confidentiels.
• Prendre en charge les processus administratifs récurrents et veiller à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.

• Coordonner les dossiers employés, l’intégration et le départ des employés, les contrats, les présences, les vacances, le régime collectif d’assurance santé de l’entreprise. et les autres activités administratives RH.
• Coordonner, vérifier et traiter les renseignements liés à la paie ainsi que les changements requis, en collaboration avec des fournisseurs externes lorsque applicable.
• Soutenir les activités de recrutement, notamment les affichages de postes, la planification des entrevues et la documentation liée au recrutement.
• Agir comme point de contact administratif pour les questions des employés.
• Surveiller les mises à jour réglementaires pertinentes et signaler les changements pouvant avoir une incidence sur l’entreprise.
• Participer à l’organisation d’activités pour les employés et d’initiatives de reconnaissance, et contribuer à un environnement de travail positif, stimulant et agréable.

• Effectuer les rapprochements des cartes de crédit corporatives et réviser les dépenses des employés et des représentants des ventes.
• Gérer les comptes fournisseurs, notamment en assurant le suivi des factures, leur paiement dans les délais requis et l’enregistrement approprié des transactions.
• Vérifier les transactions et les pièces justificatives afin d’en assurer l’exhaustivité, la cohérence et la conformité aux politiques de l’entreprise.
• Soutenir les activités comptables de base, notamment la saisie de données, le traitement des factures, les rapprochements et la tenue de la documentation.

• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, gestion, comptabilité ou dans un domaine connexe, de…