Technicien-ne juridique

Location: Montreal

Vous êtes reconnu
· e pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ? Vous souhaitez que votre expertise en administration des affaires ait un impact réel ? Notre client, un important gestionnaire immobilier situé à Saint-Léonard, est à la recherche d'un
· e technicien
· ne juridique. Dans le cadre de la croissance de l'entreprise, ce rôle débute comme un remplacement de congé de maternité pour se transformer rapidement en poste permanent.

En tant que technicien
· ne juridique, vous jouerez un rôle clé dans l'administration des affaires du portefeuille immobilier de l'entreprise. Vous collaborerez avec une équipe dynamique d'une dizaine de personnes pour assurer la conformité et la fluidité des transactions commerciales. Vos journées seront dédiées à la rédaction de documents légaux, au suivi des baux, aux recherches foncières et à l'optimisation des processus administratifs. C'est une occasion unique de vous épanouir dans un environnement de travail stimulant où le développement des employés est priorisé.

Ce poste bilingue requiert un niveau d'anglais expert, car environ 60 % de vos tâches quotidiennes en administration des affaires s'effectueront dans cette langue. Cette exigence est essentielle afin de communiquer de manière fluide et professionnelle avec des clients, des partenaires et des employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne ou régulière.

Avantages

• Profiter d'un salaire concurrentiel situé entre 65 000 $ et 80 000$ annuellement, avec possibilité de négociation pour un excellent profil.

• Bénéficier d'une généreuse banque de 4 semaines de vacances.

• Profiter d'un modèle hybride flexible avec 1 jour en présentiel et 4 jours de télétravail par semaine.

• Maintenir un bon équilibre de vie avec un horaire de 37,5 heures par semaine, de 8h30 à 17h.

• Accéder facilement au bureau de Saint-Léonard grâce au stationnement sur place gratuit.

• Obtenir des assurances collectives complètes dès le premier jour d'embauche.

• Sécuriser votre avenir financier avec la participation de l'employeur au régime de retraite (REER).

• Profiter du remboursement de vos frais d'adhésion à une association professionnelle et de formations continues.

Responsabilités

• Rédiger une variété de documents légaux, incluant les offres de location, baux, amendements et quittances pour soutenir l'administration des affaires.

• Assurer un suivi administratif et juridique rigoureux des transactions de location commerciale, de la négociation jusqu'à l'exécution.

• Agir à titre de personne-ressource principale auprès des locataires et courtiers pour obtenir et transmettre les renseignements nécessaires.

• Effectuer la mise à jour constante des différents outils de suivi du département, tels que l'agenda légal et les tableaux de droits.

• Compiler, suivre et gérer de façon proactive les délais critiques contenus dans les divers documents contractuels.

• Réaliser des recherches ponctuelles auprès du Registraire des entreprises, du Registre foncier et d’Infolot.

• Participer activement à l'amélioration continue des processus documentaires de l'équipe.

• Accomplir la numérisation des documents et assurer le classement conforme des dossiers.

Qualifications

• Détenir un DEC en Techniques juridiques ou une formation équivalente en lien avec l'administration des affaires.

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine légal ou immobilier.

• Maîtriser le français et avoir un niveau d'anglais expert (bilinguisme requis).

• Démontrer de solides compétences avec la Suite Office pour la gestion documentaire.

• Démontrer une rigueur exceptionnelle et un sens aigu de l’organisation dans la gestion des priorités.

• Faire preuve d'une grande débrouillardise et de prise d'initiative au quotidien.

•…