Administrateur en courtage immobilier​/Brokerage Administrator

Administrateur en courtage immobilier/Brokerage Administrator

Dans le cadre de ce rôle, l’administrateur en courtage immobilier devra soutenir une équipe de courtiers immobiliers commerciaux établis à Montréal (Québec). Cette personne gère la coordination et l’organisation de l’équipe, la documentation des transactions, les processus de courtage, la publicité et le marketing, la recherche et l’analyse des données, la liaison avec les clients et diverses tâches administratives. Il s'agit d'un poste à temps plein basé dans nos bureaux du centre-ville de Montréal.

The Brokerage Administrator role will be responsible for supporting a team of Montreal, QC based commercial real estate brokers. This position manages team coordination and organization, deal documentation, listing processes, advertising and marketing, research and data analysis, client liaison and various administrative duties. This is a full-time in-office position based in our downtown Montreal office.

Description du poste

• Interagir avec les clients.
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel provenant de clients actuels et potentiels et d’autres courtiers.
• Organiser les visites de propriétés et envoyer les colis.
• Coordonner les activités des clients pour des comptes et des transactions spécifiques.
• Contribuer à tous les aspects de la gestion des relations avec les clients et à la production des rapports requis.

Finances

• Organiser et préparer les documents relatifs aux transactions (p.ex. les accords de non-divulgation, les offres, les contrats de courtage immobilier, les documents de clôture, le registre des ventes, etc.)
• Rédiger des rapports de recherche et élaborer des tableaux en utilisant diverses sources (p.ex. MLS, Site Solutions, disponibilités, etc.).
• Rédiger des résumés de baux et préparer des propositions avec l’aide de l’équipe.

Administration et coordination

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de courtage et de marketing de l’équipe, y compris la gestion des communications de l’équipe sur les médias sociaux.
• Effectuer des recherches et réaliser des études de marché.
• Compiler les informations sur les propriétés et les données du marché pour les offres de courtage et les avis de valeur, y compris les recherches de titres, les rapports de zonage et de planification), etc.
• Coordonner les programmes de marketing pour les inscriptions et concevoir du matériel adapté aux annonces dans les journaux et les magazines, au publipostage et à la distribution par courriel (p.ex. dépliants, cartes postales, bulletins d’information, etc.).
• Créer des propositions et des présentations, y compris la finition de l’impression (impression, reliure, etc.).
• Coordonner et gérer les échéances, les réunions, les tâches et les interactions avec les clients des agents.
• Entretenir et gérer diverses bases de données et assurer la mise à jour des renseignements pertinents relatifs aux transactions au besoin.
• Effectuer les tâches de correction d’épreuves et de rédaction.
• Effectuer des tâches administratives, y compris, sans s’y limiter: saisie de données, photocopie, classement, appels téléphoniques, archivage, organisation du courrier, publipostage, etc.
• Traiter les demandes et gérer les projets spéciaux selon les besoins de l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche administrative requise par l’entreprise pour faciliter les transactions immobilières de Cushman&Wakefield.

Qualifications professionnelles:

• Expérience en immobilier au sein d’une société immobilière commerciale (expérience minimale de deuxans).
• Diplôme collégial ou universitaire, un atout important.
• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Excellentes…