Secrétaire juridique​/Legal Secretary

Poste : secrétaire juridique

Lieu de travail : Anjou, Montréal, QC

Type de poste : temps plein, sur place

Un cabinet de services professionnels en pleine croissance est à la recherche d'un(e)
secrétaire juridique organisé(e), soucieux(se) du détail et axé(e) sur le client pour rejoindre son bureau d'Anjou.

• Répondre aux appels et aux courriels et les acheminer.
• Accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle.
• Gérer les rendez-vous, les réunions et les salles de conférence.
• Gérer le courrier, les livraisons et les tâches administratives générales.
• Aider à la préparation des documents, à la correspondance et au classement.
• Participer à l'ouverture, à la gestion, à la clôture et à l'archivage des dossiers.
• Préparer des copies certifiées conformes et aider à la préparation des documents notariaux.
• Aider à la gestion des chèques fiduciaires, des factures et des décaissements liés aux dossiers.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel général au besoin.

• Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.
• Expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'un bureau notarial ou d'un environnement de services professionnels, un atout.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome.
• Attitude professionnelle et axée sur le client.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de Microsoft Office.

• Salaire concurrentiel basé sur l'expérience.
• Avantages sociaux collectifs, assurance maladie et assurance vie, ainsi que télémédecine.
• Environnement de travail collaboratif et professionnel.
• Possibilités d'évolution et de perfectionnement professionnel.

Position: Legal Secretary

Location: Anjou, Montréal, QC

Position Type: Full-Time, in-office

A growing professional services firm is seeking an organized, detail-oriented, and client-focused Legal Secretary to join its Anjou office.

• Answer and direct calls and emails.
• Welcome clients and visitors professionally.
• Manage appointments, meetings, and conference rooms.
• Handle mail, couriers, and general administrative tasks.
• Assist with document preparation, correspondence, and filing.
• Support file openings, maintenance, closings, and archiving.
• Prepare certified copies and assist with notarial documentation.
• Assist with trust cheques, invoices, and file disbursements.
• Provide general administrative and operational support as needed.

• Diploma in Legal Secretarial Studies or related field.
• Experience in a law firm, notarial office, or professional services environ ment is an asset.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities independently.
• Professional and client-focused demeanor.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Proficiency with Microsoft Office.

• Competitive salary based on experience.
• Group benefits, health and life insurance, and telemedicine.
• Collaborative and professional work environ ment.
• Opportunities for growth and professional development.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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