Coordonnateur; trice) juridique

Nous sommes une compagnie axée sur la croissance qui possède et exploite les communautés locatives de la plus grande qualité au Canada. Nous offrons à nos locataires des demeures attrayantes, confortables et sécuritaires.

Nous sommes une compagnie axée sur la croissance qui possède et exploite les communautés locatives de la plus grande qualité au Canada. Nous offrons à nos locataires des demeures attrayantes, confortables et sécuritaires. Nos employés sont essentiels à notre succès et nous les considérons nos actifs possédant la plus grande valeur. C’est avec fierté que nous mettons en pratique les principes d’égalité d’accès à l’emploi et célébrons la diversité dans les communautés où nous sommes implantés et où vivent nos gens.

Cette réalité se reflète par un niveau d’engagement des employés parmi les meilleurs de l’industrie.

Le coordonnateur(trice) juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés. Il s'agit d'un mandat de 12 mois, pouvant déboucher sur un poste permanent à l'issue de cette mission, en fonction des besoins de l'entreprise.

Administration :

• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
• Analyse des décisions;
• Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
• Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement :

• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques :

• S’occuper de la gestion des désistements;
• S’assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de…