Adjointe Exécutive Bilingue

Notre client, une firme d’investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.

• Gérer et coordonner les agendas complexes
  ;
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages
  ;
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;
• Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;
• Gérer les comptes de dépenses
  , factures et suivis administratifs;
• Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;
• Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;
• Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;
• Offrir un support quotidien
  , avec une approche proactive et orientée solutions;
• Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.

• 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;
• Intérêt marqué pour le secteur financier
• Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE
  , à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale
  ;
• Personnalité dynamique, professionnelle et proactive
  ;
• Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques
  ;
• Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
• À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs
  ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;
• Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;