Secrétaire

Location: Montreal

## Secrétaire

Postuler:
Québec, Québec:
Temps plein:
Publié hier:
Date de fin : 23 octobre 2026 (Il reste 20 jours pour postuler):
R17802
** Titre interne officiel:
** Secrétaire
** Statut:
** Régulier
** Sommaire:
** En tant que secrétaire, votre rôle consiste à assurer un support à l'équipe dans l'exécution des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations.  
** Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
*** Transcrit et rédige des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.
* Aide à la préparation des budgets et effectue la saisie informatique des données.
* Conçoit certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.
* Reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prend en note les messages et accueille les visiteurs.
* Assiste à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.
* Prépare les comptes de dépenses et les autorisations de débours.
* Tient à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.
* Assure la logistique d’événements spéciaux de la direction.
* Reçoit, ouvre, trie et distribue le courrier.
* Saisit les permis d’absences de tous les employés de la direction.
* Maintient un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Effectue le classement des dossiers et documents de la direction.
** Vos talents et vos qualifications :
*** Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
* Douze (12) mois d’expérience pertinente.
* Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite. Les candidats devront se soumettre à un test de français.

Beneva
* souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
**** Raison d'être :
** Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
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