Adjoint.e exécutive - Finance

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c’est possible.

Vous cherchez du sens. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde.

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos esprits globaux s’unissent pour alimenter des solutions locales. Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d’impact.

Nous sommes des Visionniers et Visionnières
. Nous sommes WSP
.

À titre d’adjoint
· e exécutif.ve, vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité du leadership, l’excellence opérationnelle et l’exécution stratégique au sein d’une organisation dynamique et en constante évolution.

Bien plus qu’un rôle administratif traditionnel, ce poste représente une occasion de partenariat d’affaires de confiance pour une personne qui excelle à anticiper les besoins, à créer de la structure dans des environnements en évolution rapide et à contribuer à l’avancement des priorités stratégiques. Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime garder une longueur d’avance, anticiper les besoins avant qu’ils ne surviennent et prendre en charge la création de structure et de clarté dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des membres de la haute direction, des parties prenantes au Canada et partout dans le monde, ainsi qu’avec un réseau de partenaires qui contribuent à la transformation, à l’innovation et à la croissance de l’organisation.

Ce rôle convient à une personne hautement organisée, proactive et flexible, qui combine un jugement exceptionnel, une présence exécutive marquée et de solides aptitudes en collaboration.

Ce poste est basé à Montréal et nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.

Prêt
· e à relever certains des défis les plus complexes et gratifiants de l’industrie? Dans ce rôle, vous collaborerez avec des esprits brillants et contribuerez à des projets d’envergure qui transforment notre monde.

• Agir à titre de partenaire de confiance auprès des membres de la haute direction des finances, en gérant de façon proactive les priorités, en anticipant les défis et en veillant à ce que les leaders demeurent concentrés sur les objectifs stratégiques.
• Coordonner des calendriers complexes, des réunions, des déplacements et des priorités concurrentes impliquant de multiples parties prenantes, fonctions et fuseaux horaires.
• Offrir un soutien de calibre exécutif dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement et où la réactivité, l’adaptabilité et le jugement sont essentiels.
• Coordonner les réunions de leadership et autres séances de travail, en assurant une préparation efficace, une exécution rigoureuse et un suivi adéquat des actions et des engagements.
• Établir de solides relations de collaboration avec les leaders, les partenaires d’affaires et les collègues du soutien administratif au Canada et à l’échelle mondiale afin de favoriser une communication fluide et une exécution harmonieuse.
• Repérer des occasions d’améliorer les processus, de simplifier les flux de travail administratifs et de tirer parti des solutions numériques et des outils alimentés par l’intelligence artificielle afin d’accroître la productivité et l’efficacité.
• Faire preuve du plus haut niveau de discrétion, de professionnalisme et de confidentialité dans la gestion de renseignements sensibles et de dossiers de la haute direction.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif en partageant ses connaissances, en soutenant ses…