Talent & Office Coordinator

Location: Montreal

Le poste de coordonnateur(trice), talents et bureau est un rôle polyvalent conçu pour assurer l'excellence opérationnelle au niveau exécutif tout en propulsant la croissance de l'entreprise par le recrutement complet. Ce poste équilibre le soutien administratif et personnel de haut niveau pour le président et le chef de la direction financière avec l'exécution proactive de l'acquisition de talents et de l'intégration.

Le titulaire idéal maintient une progression constante sur les initiatives à long terme, assurant une productivité soutenue et une discrétion absolue, peu importe les variations de la charge de travail quotidienne.

Principales responsabilités
Administration de la haute direction (40 %)

Gérer de manière proactive des calendriers complexes, planifier des réunions et fournir des comptes rendus quotidiens au président et au chef de la direction financière.

Superviser et prioriser les communications entrantes et sortantes afin d'assurer des réponses professionnelles dans les délais prescrits.

Coordonner tous les arrangements de voyages d'affaires, y compris les itinéraires et l'hébergement, et préparer les comptes de frais.

Préparer et réviser les documents, présentations et rapports pour la direction et les réunions.

Coordonner les rendez-vous personnels, les horaires domestiques, les engagements familiaux, ainsi que la logistique et les réservations de voyages personnels et professionnels.

Administration de bureau et exécution d'événements (20 %)

Agir à titre de responsable principal de l'exécution des événements d'entreprise, en collaborant avec le comité social pour gérer la logistique et la planification, de la conception à la réalisation.

Fournir une assistance administrative à l'équipe des services et répondre aux billets ou aux mises à jour liés aux installations.

Assurer le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau, gérer les demandes d'entretien et assurer la liaison avec les prestataires de services externes.

Aider au suivi des dépenses et du budget liés aux installations et tenir des dossiers précis.

Recrutement et coordination des talents (40 %)

Identifier, interviewer et évaluer les talents pour tous les postes, en veillant à offrir une expérience de qualité aux candidats.

Collaborer avec les gestionnaires d'embauche pour comprendre les besoins et élaborer des plans de recherche de candidats et de recrutement innovants.

Faciliter le processus d'offre en rédigeant et en coordonnant les détails de l'offre, en agissant comme liaison entre les gestionnaires d'embauche et les candidats pour assurer une conclusion fluide.

Tenir à jour toute la documentation d'intégration et assurer le suivi auprès des employés durant leurs 90 premiers jours.

Exécuter le projet de migration des dossiers physiques vers le format virtuel avec une attention méticuleuse à l'intégrité des données et une discrétion absolue.

Plus de 2 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) de direction auprès de cadres de direction et/ou plus d'un an d'expérience en recrutement.

DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Fortes capacités d'organisation et de multitâche, avec une approche proactive.

Exceptionnelles compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Discrétion sans faille concernant les informations sensibles.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.

Capacité à s'adapter aux priorités changeantes.

Notre héritage.
Depuis plus de trois décennies, nous sommes un incontournable du vêtement pour enfants, ancré dans les valeurs d'une entreprise familiale.

Notre avenir.
Notre organisation est en constante évolution et nous travaillons sans relâche pour atteindre notre plein potentiel. Nous recherchons des candidats avant-gardistes, motivés par le changement et désireux de façonner…