Adjointe ou adjoint administratif

Location: Montreal

Adjointe ou adjoint administratif
Temporaire Montréal, QC, CA

Hier Identifiant de la demande: 1103

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer !

Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)

Horaire flexible sur 4 jours ½

Modèle hybride d'organisation du travail

Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales

Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes

Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage

Compte santé et mieux-être

En appui au comité d’inspection professionnelle, la Direction de l’inspection professionnelle (DIP) assure l’application du Règlement sur l’inspection professionnelle du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège »). Elle a le mandat de surveiller la qualité de l’exercice de tous les médecins actifs, afin de contribuer à l’amélioration de la santé des Québécois. Elle évalue la qualité de l’exercice des médecins exerçant en cabinet et dans les établissements, en effectuant diverses interventions, en fonction des besoins, et des problématiques ciblés.

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif, la coordination, l’organisation et le suivi des activités liées aux visites d’inspection.

Assurer la coordination administrative des activités liées aux visites d’inspection professionnelle, en veillant à l’ouverture et à la préparation des dossiers, au respect des échéanciers et au suivi des différentes étapes du processus.

Coordonner les aspects logistiques des activités d’inspection, incluant notamment l’organisation des rencontres, les déplacements et le traitement des demandes d’honoraires.

Soutenir les inspecteurs dans l’organisation de leurs activités, notamment par la gestion des agendas et des communications (courriels, appels téléphoniques et correspondance).

Préparer, réviser, transcrire et mettre en forme divers documents.

Rédiger et produire les comptes rendus de visite à partir de dictées ou de brouillons.

Assurer la tenue à jour des dossiers, bases de données, tableaux de suivi et autres outils administratifs nécessaires au bon déroulement des inspections.

Répondre aux demandes d’information courantes et assurer les suivis appropriés auprès des différents intervenants.

Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

Expérience et connaissances

Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente

Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes

Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint)

Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

Connaissance de Copilote (atout)

Compétences et aptitudes

Excellentes habiletés de rédactionet de communication

Grand sens de l’organisation

Rigueur, professionnalisme et discrétion

Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités

Habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe

Vous favorisez la  collaboration  en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.

Vous faites preuve de  respect , d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.

Vous adoptez une conduite empreinte d’ intégrité , en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.

Vous faites preuve de  rigueur , en déployant toutes les compétences…