Assistant; e) de direction

Position: Assistant(e) de direction
Location: Montreal

Prêt à relever votre nouveau défi professionnel ?
Joignez-vous à une entreprise d’envergure mondiale, engagée à façonner l’avenir grâce à des technologies à impact durable.
Hypertec est à la recherche d’un Assistant(e) de direction pour se joindre à l’équipe à Montréal, Québec. Si vous êtes motivé, axé sur la collaboration et en phase avec nos valeurs, nous voulons vous rencontrer !
Pour nous, la façon de faire les choses compte autant que ce que nous créons. Nos valeurs incarnent l’état d’esprit qui nous guide au quotidien :
Innovation
Confiance
Entrepreneuriat
Axé sur la clientèle
Ce à quoi vous contribuerez :  Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction très organisé(e) et plein(e) de ressources pour assister le président de division et l'équipe de direction de notre division Construction. Sous la responsabilité du chef de cabinet, ce poste est essentiel pour garantir l'efficacité, la coordination et le professionnalisme des opérations commerciales.
Ce poste exige un haut niveau de discernement, de discrétion et d'initiative. L'assistant(e) de direction sera un partenaire clé de la haute direction, apportant un soutien proactif qui permettra de se concentrer sur les priorités à fort impact. Le candidat idéal fait preuve d'une approche raffinée et orientée vers les solutions, et est à l'aise pour gérer des emplois du temps complexes, des questions confidentielles et des priorités changeantes avec sang-froid et professionnalisme.
Vos responsabilités :
Gérer de manière proactive les agendas, planifier les réunions et veiller à la cohérence des priorités clés dans les emplois du temps des dirigeants ;
Organiser les déplacements nationaux et internationaux et gérer les rapports de dépenses correspondants avec précision et dans les délais ;
Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations et des feuilles de calcul à l'aide des outils Microsoft Office ;
Contribuer à la coordination des communications internes et des cycles de production de rapports réguliers ;
Organiser et tenir à jour les systèmes d'archivage numérique, y compris les sites SharePoint et les référentiels internes ;
Assurer le suivi des actions à mener et veiller à ce que les livrables clés soient traités en temps voulu ;
Assister à certaines réunions pour prendre des notes, noter les décisions et les actions de suivi, selon les besoins ;
Interagir avec les parties prenantes internes et externes au nom des dirigeants dont vous assurez le soutien, en faisant preuve d'un haut niveau de professionnalisme à tout moment ;
Apporter votre soutien dans le cadre de projets spéciaux ou d'initiatives ponctuelles, selon les instructions des responsables de division ou du chef de cabinet.
Ce qui vous différencie :
Formation postsecondaire ou expérience professionnelle équivalente ;
Au moins 5 ans d'expérience dans l'assistance de cadres supérieurs ou de dirigeants au sein d'un environnement d'entreprise dynamique ;
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), avec une bonne connaissance de SharePoint et des autres outils de collaboration Microsoft 365 ;
Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle ;
Capacité avérée à assister simultanément plusieurs dirigeants tout en gérant des priorités concurrentes ;
Solides compétences organisationnelles, avec un haut niveau de précision et le souci du détail ;
Discrétion et bon jugement dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles ;
Grand sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Quel sont les avantages pour vous :
Modèle de travail hybride (3 jours au bureau par semaine), soutenu par des avantages compétitifs.
Avantag…