OFFRE D’emploi : Adjoint.e Administratif.ve

Position: OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e administratif.ve
Location: Montreal

29 septembre 2026

OFFRE D’EMPLOI :
Adjoint.e administratif.ve
Offre d’emploi
Adjoint
· e administratif
· ve
Montréal (Hochelaga-Maisonneuve)

Description générale

Vous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre sens des priorités?
Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, soutenir une équipe dynamique et
contribuer à la réalisation de projets porteurs de sens?

Habitations l’Escalier de Montréal

est à la recherche d’un
· e  adjoint
· e administratif
· ve  pour soutenir
la direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives de
l’organisation.

Habitations l’Escalier de Montréal accompagne les jeunes adultes en difficulté ou
à risque d’itinérance vers une plus grande autonomie grâce à des services
d’hébergement, d’insertion socioprofessionnelle et d’accompagnement personnalisé.
Notre équipe est engagée, innovante et profondément mobilisée autour de la réussite des jeunes.

Ton rôle

Tu contribueras au bon fonctionnement de l’organisation en soutenant la direction,
en assurant le suivi de différents dossiers administratifs et en participant à la
coordination d’activités, d’événements et de rencontres.

Principales responsabilités
Administration générale

Assurer le suivi des dossiers administratifs de l’organisation

Préparer, réviser et mettre en forme divers documents

Gérer les archives physiques et numériques

Rédiger et assurer le suivi des correspondances

Soutenir la direction dans la préparation de réunions et de documents décisionnels

Gestion des fournisseurs et achats

Effectuer les demandes de soumissions

Assurer les communications avec les fournisseurs

Produire les bons de commande et effectuer les suivis administratifs

Maintenir à jour les listes de fournisseurs et les contrats

Soutien aux bailleurs de fonds

Participer à la préparation et à l’envoi des documents requis

Assurer la collecte et l’organisation des pièces justificatives

Collaborer à la préparation des redditions de comptes et rapports administratifs

Coordination d’événements

Planifier et coordonner les événements de l’organisation, notamment l’Assemblée générale annuelle et la Méga-Vente

Assurer la logistique des activités spéciales, conférences et rencontres partenaires

Participer activement à la préparation et à la réalisation des célébrations du 40e anniversaire de l’organisation

Gouvernance et assemblées

Coordonner l’organisation de l’Assemblée générale annuelle (AGA)

Préparer les convocations, inscriptions et documents de séance

Assurer la logistique des rencontres du conseil d’administration et des comités

Produire les procès-verbaux ou soutenir leur préparation

Soutien opérationnel

Accueillir les visiteurs, partenaires et fournisseurs

Gérer certaines réservations de salles, équipements et déplacements

Accomplir toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement de l’organisation

Profil recherché
Formation et expérience

DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe

Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Expérience en milieu communautaire ou OBNL – un atout

Compétences recherchées

Excellente capacité d’organisation et de planification

Sens de l’initiative et autonomie

Grande rigueur dans le suivi des dossiers

Excellentes habiletés rédactionnelles en français

Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanément

Maîtrise de Microsoft 365 :
Word, Excel, Outlook et Teams

Qualités personnelles

Professionnalisme et discrétion

Esprit de collaboration

Souci du service à la clientèle

Dynamisme et attitude positive

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein  – 35 h/semaine

Salaire annuel :  40 000 $

Assurances collectives, dont 80 % à la charge de l’employeur après 9 mois

REER collectif après 12 mois

Milieu de travail humain et engagé

Équipe passionnée et collaborative

Possibilité de contribuer à des projets structurants ayant un impact concret sur la vie des jeunes

Participation à l’organisation du 40e anniversaire d’une organisation reconnue dans son milieu

Date limite : 19 octobre 2026 avant 16 h

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures
retenues pour une entrevue seront contactées.

Habitations l’Escalier de Montréal souscrit au principe de l’égalité en emploi
et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.