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Adjointe Exécutive Bilingue

Job in Montréal, Province de Québec, G4F, Canada
Listing for: Totem Talent
Full Time position
Listed on 2026-10-18
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 90000 - 110000 CAD Yearly CAD 90000.00 110000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Rejoignez une firme d’investissement dynamique en tant qu'Adjointe Exécutive Bilingue à Montréal. Soutenez les associés avec un rôle de gestion d'agendas et d'organisation des déplacements professionnels.

Avec 5 à 10 ans d'expérience, vous coordonnerez des tâches administratives variées tout en offrant un soutien de haut niveau. Vous bénéficierez d'un poste permanent, de télétravail tous les vendredis et de 4 à 5 semaines de vacances chaque année.

Key Responsibilities:

• Gérer et coordonner des agendas complexes

• Organiser réunions, déplacements et voyages professionnels

• Préparer et suivre dossiers et documents

• Réviser et corriger documents et présentations

• Assurer la gestion des comptes de dépenses et factures

Requirements:

• 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif

• Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Aisance avec Microsoft Office et CONCUR

• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles

Mettez à profit vos compétences en organisation et votre expertise administrative dans un environnement stimulé par le secteur financier.
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