Adjointe bilingue à la haute direction - domaine financier -HL

Location: Montreal

ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE
Conditions

Salaire : environ 100 000 $ par année

Bonus de performance annuel

40 heures par semaine

Télétravail tous les vendredis

4 à 5 semaines de vacances

Poste permanent au centre ville de Montréal

Notre client, une firme d’investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.

Vos responsabilités

Gérer et coordonner les agendas complexes;

Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages;

Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;

Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;

Gérer les comptes de dépenses, factures et suivis administratifs;

Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;

Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;

Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;

Offrir un support quotidien, avec une approche proactive et orientée solutions;

Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;

Intérêt marqué pour le secteur financier

Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale;

Personnalité dynamique, professionnelle et proactive;

Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques;

Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;

À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs;

Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;

Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;