Adjoint; E) Administratif; Ive

Viens faire banque à part.

Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur
, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise

BDC est la seule banque qui se consacre exclusivement aux entrepreneurs canadiens.

Nous sommes à la recherche d’une personne hautement organisée et proactive pour occuper le poste d’adjointe ou adjoint administratif et soutenir nos équipes des Technologies de l’information, notamment les équipes Produits numériques, Gestion de portefeuille et livraison, et Services applicatifs. Vous coordonnerez les activités administratives, les réunions, les agendas de la direction, les documents et les communications dans un environnement bilingue.

Votre travail contribuera au bon fonctionnement de ces équipes dans leur mission de soutenir la croissance des entreprises canadiennes.

• Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes Produits numériques, Gestion de portefeuille et livraison, et Services applicatifs.
• Traiter, organiser et tenir à jour les documents liés aux activités du secteur.
• Coordonner les réunions, notamment la planification, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, la distribution des documents ainsi que le suivi des mesures à prendre.
• Gérer les agendas de membres de la direction et coordonner des priorités et des besoins d’horaire concurrents, souvent dans des délais serrés.
• Rédiger, modifier, réviser et traduire des notes de service, des présentations et d’autres documents d’affaires en français et en anglais.
• Soutenir la planification et la mise en œuvre de canaux et d’initiatives de communication interne.
• Fournir un soutien technique, administratif et logistique pour les réunions et les activités des équipes.
• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes employées et des membres du personnel de consultation.
• Coordonner des projets administratifs spéciaux, au besoin.
• Assurer un soutien administratif et prendre la relève d’autres membres du personnel de soutien administratif, au besoin.
• Contribuer à un environnement inclusif où chaque personne peut être elle-même au travail.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente en administration de bureau, en bureautique ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Expérience démontrée dans la gestion d’agendas et de calendriers de membres de la direction.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Outlook.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en…