Adjoint administratif ou adjointe administrative

La Vice-présidence Affaires gouvernementales (VPAGR) a pour mandat de renforcer et d'encadrer l'ensemble des relations avec les autorités gouvernementales et réglementaires pour rehausser la cohérence par un suivi rigoureux de nos engagements. La VPAGR vise à être un partenaire de confiance incontournable , tant à l'interne qu'auprès des pouvoirs publics, dans les interactions stratégiques du Mouvement Desjardins pour obtenir des politiques publiques et des encadrements cohérents, innovants et durables, aux bénéfices des membres et clients.

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) dans la Vice-présidence Affaires gouvernementales et réglementaires , vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité.

Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives, de faire preuve de proactivité et d'autonomie et d'un très grand niveau de discrétion dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda (demandes d'organisation des rencontres imprévues) et de ses courriels
• Travailler en collaboration avec un réseau externe (AMF, BSIF, OCRI, gouvernements)
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne ( suivi des comptes de dépenses, évaluations de rendement, etc.)
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
• Coordonner la préparation des livrables destinés aux instances décisionnelles
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.
• Prendre en charge le processus budgétaire de l'unité en assurant la réalisation des activités nécessaires à son élaboration et en identifiant et justifiant les écarts potentiels.

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

* Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Maitrise du français de niveau avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maitrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Maîtriser les relations interpersonnelles, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations
• Équité,…