Specialized Roles:
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Executive Admin/ Personal Assistant, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
La coordination administrative et la suite Office vous motivent au CENTECH. Soutenez la direction dans un environnement innovant, agile et collaboratif.
Comme secrétaire de direction, vous assisterez votre supérieure ou supérieur immédiat dans ses mandats. Vous contribuerez aux opérations, aux dossiers de reddition de comptes et aux réunions de gouvernance. Vous gérerez également les agendas, les courriels et l’intégration des nouveaux employés.
Responsabilités clés :- Optimiser et mettre en œuvre les processus opérationnels
- Structurer, valider et expliquer les dossiers de reddition
- Gérer les dossiers, listes, inventaires et documents classés
- Organiser les réunions des instances de gouvernance
- Coordonner les agendas, courriels et déplacements de direction
- DEP en secrétariat ou scolarité équivalente
- Minimum de quatre années d’expérience pertinente
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et O365
- Organisation, autonomie et gestion de plusieurs dossiers
- Facilité à communiquer en anglais occasionnellement
Votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre maîtrise bureautique soutiendront efficacement la direction du CENTECH.
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