Adjoint exécutif haute direction

Pour la haute direction d’Ingénia, mettez votre jugement, votre bilinguisme et vos capacités rédactionnelles au service de priorités multiples.
L’adjoint exécutif agit comme personne-ressource de confiance auprès du VP, Directeur Général-Traitement d’air sur mesure. Il soutient les activités administratives, organisationnelles et stratégiques, tout en facilitant les communications internes et externes. La fonction demande une excellente organisation, de la confidentialité et une capacité à travailler sous pression.
Responsabilités clés :
Agir comme point de contact entre la direction et les intervenants
Organiser les rencontres, événements et activités corporatives
Gérer les informations confidentielles avec professionnalisme
Participer à l’amélioration des processus administratifs
Soutenir les projets spéciaux et initiatives organisationnelles
Exigences :
Expérience auprès de gestionnaires de haut niveau
Excellentes habiletés relationnelles avec différents niveaux hiérarchiques
Capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions
Esprit analytique, souci du détail et résolution de problèmes
Capacité à collaborer tout en travaillant de façon autonome
Faites valoir votre discrétion, votre communication professionnelle et votre coordination auprès de la direction d’Ingénia.