Attaché; e) de direction | Poste SNS | DSMDPGA

Position: Attaché(e) de direction | Poste permanent SNS | DSMDPGA
Location: Saint-Jérôme

Mandat
Avis aux candidats

Cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (rsss) intégrés à santé québec,   ainsi qu’aux étudiants ou stagiaires.

Attention :  veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complétée, retournez à l’offre d’emploi et cliquez sur  postuler  afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé.

Les candidatures peuvent être soumises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. Seules les personnes retenues seront contactées.

Sous l’autorité du directeur santé mentale dépendance et services psychosociaux généraux adulte, la personne assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles et voit aux relations internes et externes de la direction. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Responsabilités

Assister le directeur dans la préparation, la coordination, la réalisation et le suivi des mandats et dossiers qui lui sont confiés.

Effectuer des recherches, des analyses et des synthèses d’information afin de soutenir le directeur dans la préparation et le suivi de différents dossiers.

Analyser, traiter et répondre de façon autonome aux demandes relevant de son champ de responsabilités et assurer leur orientation ou leur suivi auprès des personnes concernées.

Assurer une gestion proactive des dossiers qui lui sont confiés, coordonner les suivis auprès des collaborateurs, directions ou partenaires concernés et effectuer les relances nécessaires au respect des échéanciers.

Assurer le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et offrir l’accompagnement requis, au besoin.

Veiller à l’efficience et à l’efficacité des activités administratives de la direction.

Développer, mettre à jour et optimiser des outils administratifs et de suivi permettant de soutenir la coordination des activités de la direction.

Assurer la gestion, l’organisation et la circulation de l’information au sein de la direction, en veillant à ce que les documents, suivis et informations pertinentes soient accessibles aux personnes concernées.

Assumer un lien fonctionnel auprès des technicien(ne) s relevant des cadres supérieurs.

Assumer un rôle conseil auprès du personnel administratif de la direction afin d’assurer l’harmonisation des processus.

Assurer la planification, la coordination et l’organisation des réunions et comités, ainsi que la préparation de la documentation et le suivi des actions qui en découlent.

Participer à l’organisation des événements, des rencontres et des comités relevant de la direction ou auxquels participe le directeur.

Contribuer à la préparation et à la mise à jour de communications, documents administratifs et outils de référence destinés aux différents collaborateurs de la direction.

Assurer la gestion, l’acheminement et le suivi des demandes nécessitant l’autorisation ou la signature du directeur.

Assurer le traitement et le suivi des demandes d’accès aux différents systèmes d’information.

Assurer une vigie sur le respect des politiques et procédures en cours et sur l’harmonisation de la documentation en fonction des normes du programme d’identification visuelle de l’organisation.

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

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