Office Clerk​/Commis de bureau

Position: Office Clerk / Commis de bureau
Location: Montreal

Commis de bureau
Classification:
Non Exempté

Résumé des fonctions:
Le commis de bureau relève du directeur de bureau et il est responsable du traitement quotidien des transactions d’affaires de l’entreprise. Ce poste peut se voir attribuer une ou plusieurs tâches de bureau, au besoin. Certaines de ces tâches peuvent comprendre l’entrée de clavier pour les itinéraires, le classement, le service à la clientèle ou une variété de tâches similaires.

Effectue d’autres tâches au besoin.

Fonctions principales

Saisie précise et en temps opportun des données informatiques.

Excellentes aptitudes pour la communication en personne ou par téléphone.

Participe à la formation au bureau, suit une formation polyvalente dans le cadre des fonctions de bureau.

Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports.

Effectue des tâches comme les rapprochements, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente, les comptes créditeurs, et les comptes débiteurs.

Impression et organisation des documents quotidiens pour les itinéraires, utilisation du compteur postal, sauvegarde informatique, facturation aux clients.

Classement

Fonctions additionnelles

Effectue d’autres tâches de bureau au besoin.

Compétences

Possède une bonne expérience en informatique ou a la capacité d’apprendre rapidement

Expérience avec la saisie de données et une machine à calculer

Maîtrise Excel et Microsoft Word

Bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives.

Éducation

Diplôme d’études secondaires ou expérience similaire.

Activité physique reliée à l’emploi

Les exigences physiques consistent à être assis et debout dans le bureau de l’entreprise. Marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes d’un maximum de 25lb, classer, se pencher, fléchir, tendre les bras, bonne dextérité.

Conditions environnementales typiques

Il s’agit d’une installation industrielle de buanderie. L’employé peut être exposé à des variations de température, d’odeurs, d’humidité, de peluches et de poussière s’il est dans l’usine, mais il ne travaillera que dans des bureaux typiques à l’intérieur.

Exigences relatives aux déplacements

Aucun.

Nos avantages sociaux

Régime de pension agréé (RPA)

Soins de santé prolongés, soins dentaires

Assurance vie, invalidité

Décès accidentel et mutilation (DAM)

Congé de maladie

Programme d’aide aux employés (PAE)

Les avantages sociaux peuvent varier pour les postes couverts par une convention collective.

Pour une description générale des avantages offerts pour ce poste, veuillez consulter

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