Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
À HEC Montréal, soutenez les affaires professorales grâce à votre polyvalence, votre rigueur et votre maîtrise du français et de l’anglais. Le mode hybride est offert.
Cette fonction administrative remplace les adjoints aux activités professorales et les adjoints de direction. Vous intervenez auprès des départements, du corps enseignant et des équipes administratives. Votre contribution couvre la coordination pédagogique, le suivi administratif, les réunions et l’amélioration des processus.
Responsabilités clés :
Remplacer les adjoints aux activités professorales et de direction
Organiser les cours, examens, documents et échéanciers
Préparer les dossiers, dépenses, réunions et activités départementales
Soutenir les assemblées annuelles des professeurs
Optimiser Zone Admin et les processus administratifs
Exigences :
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
Minimum de quatre années d’expérience pertinente
Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais
Maîtrise d’Office 365, Excel, Teams et Share Point
Adaptabilité, autonomie, rigueur et discrétion
Contribuez à la continuité des services professoraux par votre coordination, votre précision et votre soutien administratif.
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