Coordonnateur.rice à la logistique, aux opérations et à la comptabilité

Location: Montreal

Coordonnateur.rice à la logistique, aux opérations et à la comptabilité
Centre de Perfectionnement et de Référence en Optométrie (CPRO)

Niveau Expert

Lieu Montréal (Mile-End)

Le Centre de perfectionnement et de référence en optométrie (CPRO) est l’organisme responsable de la formation continue des optométristes du Québec. Il assure le développement professionnel continu et le maintien des compétences réglementaires de la profession.

Le CPRO mise sur l’accessibilité, l’innovation pédagogique et les technologies d’apprentissage à distance pour rejoindre les professionnels partout au Québec. Sa structure agile et peu hiérarchique favorise l’autonomie et la polyvalence au sein d’une petite équipe.

Le rôle
Le ou la Coordonnateur.rice relève directement de la direction générale et travaille en codirection fonctionnelle avec la directrice des opérations. Ce rôle pivot agit comme hub opérationnel entre les membres, les fournisseurs, les formations, la plateforme LMS et la comptabilité Quick Books.

Au sein d’une petite équipe de trois personnes, la personne en poste bénéficie d’une grande autonomie et d’une structure peu hiérarchique, favorisant l’agilité et la rapidité de décision. Elle est appelée à devenir un véritable bras droit administratif et opérationnel pour la direction.

La tête recherchée

DEC ou AEC en administration, comptabilité, gestion de projets, logistique ou combinaison d’expérience équivalente;

2 à 4 ans d’expérience dans un rôle combinant coordination administrative, tenue de livres de base et service aux membres (expérience en milieu de la formation continue, OSBL, association professionnelle ou ordre : un atout);

Maîtrise de Quick Books Online (QBO) : connaissance pratique de l’interface en ligne, gestion des ventes/achats et saisie d’écritures simples;

Maîtrise des outils collaboratifs :
Suite Microsoft 365, Zoom et systèmes de gestion (CRM/LMS);

Excellente maîtrise du français parlé et écrit (révision de texte, qualité de rédaction);

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans supervision constante;

Expérience en production de procès-verbaux et comptes rendus de réunion;

Confort avec les technologies d’IA générative (ChatGPT, Claude, Copilot) pour l’optimisation des tâches documentaires.

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