Assistant administratif département des pièces - Dorval

Location: Dorval

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution d'outils, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Dorval.

Nous sommes à la recherche d'une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences organisationnelles pour se joindre à notre équipe à temps plein. d'organisation pour se joindre à notre équipe à temps plein et de façon permanente.

Avantages
Quels sont les avantages pour vous ?

Lundi-vendredi 8AM-5PM

22$-24$/hr

Un lieu de travail convivial et familial

Avantages sociaux disponibles, assurance médicale majeure, assurance dentaire

Formation complète de A à Z

Ne jamais s'ennuyer avec la grande variété des tâches à accomplir

Possibilité de croissancee

Responsabilités
Les responsabilités comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Les tâches comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Préparer et transmettre aux fournisseurs (Chine et Taïwan) les commandes du département des pièces détachées.

Il s'agit de saisir les commandes dans le système comptable, de les transmettre au fournisseur, d'assurer le suivi avec le fournisseur pour l'obtention du formulaire pro forma.

Cela consiste à saisir les commandes dans le système comptable, à les transmettre au fournisseur, à suivre le fournisseur pour la facture proforma afin de vérifier les quantités et les prix ainsi que la date de réception prévue.

Les expéditions sont coordonnées avec le département des importations pour les différents fournisseurs.

Il faut être méticuleux dans le suivi des commandes avec les différents fournisseurs.

Réception des commandes dans le système

Suivi des divergences avec les fournisseurs

Vérification des différents rapports d'erreurs

Comptage/ajustement de l'inventaire selon les besoins

Remplacer d'autres membres du personnel du département si nécessaire

Analyse des rapports si nécessaire

Administration du magasin de pièces détachées en ligne

Suivi avec les départements de commerce électronique

Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations de machines

Coordonner avec le département des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes

Facturation, devis, inventaire, création de contrats

Préparer les documents pour l'expédition (étiquettes/palettes, etc.)

Vous pouvez être amené à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.

répondre aux besoins de l'entreprise.

Qualifications

Bilingue anglais/français (parlé et écrit)

Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Capable de travailler dans un environnement rapide

Bonne capacité de communication

Souci du détail

A l'aise avec l'informatique

Expérience de la saisie de données

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou…