Adjoint; e) administratif; ive

Vous êtes un(e)
adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) par votre métier? Vous souhaitez travailler pour l’un des employeurs de choix à Montréal?

Vous aimeriez collaborer avec une équipe de direction dynamique en gérant les priorités, en coordonnant des activités clés et en assurant une circulation fluide de l’information?

Naviguez vers votre avenir avec CSL à titre d’
adjoint(e) administratif(ve) au sein de l'équipe développement durable, Affaires juridiques & risques et Ressources humaines à Montréal
!

Chez CSL, nous savons que nos employés sont au cœur de notre succès. C'est pourquoi nous offrons bien plus qu'un simple emploi :

• Régime de retraite - Votre avenir, parfaitement sécurisé avec un plan de REER en place.
• Tranquillité d'esprit garantie :
  Profitez de nos avantages sociaux exceptionnels ! Bénéficiez d'une couverture médicale et accès à une couverture dentaire de premier ordre (100 % à 95% payés par l’employeur), d'une assurance vie jusqu'à 2,5 fois votre salaire, d'un généreux programme de primes, d'une allocation d'abonnement à un centre de conditionnement physique, et bien plus encore.
• Faites l'expérience de nos journées d’encrage : nous offrons des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile jusqu'à 2 jours par semaine pour s'adapter à votre style de vie.
• Une présence mondiale s'accompagne d'une équipe diversifiée - nous rassemblons des talents de tous les coins du monde pour favoriser l'innovation et la réussite : CSL valorise la diversité et l'inclusion, permettant à chacun de s'épanouir.
• Développement professionnel continu :
  Nous investissons dans votre croissance en vous offrant des possibilités de formation et d'avancement.

• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires du service, notamment en planifiant les réunions et les rendez-vous, en organisant les déplacements, en préparant les rapports de dépenses, en créant divers documents et en accomplissant toute autre tâche administrative requise pour les chefs et directeurs des fonctions Affaires juridiques, Risques, ESG, Ressources humaines, Équipage et Solutions numériques
• Soutenir la préparation et la mise en forme de documents et d’ententes juridiques
• Aider le ou la parajuriste à classer divers documents juridiques et à en assurer le suivi
• Gérer la base de données des contrats, notamment en y saisissant et en y enregistrant lescontrats signés dans les délais requis
• Maintenir et administrer un système permettant d’assurer le traitement approprié des factures juridiques et autres factures
• Préparer les présentations destinées aux réunions du conseil d’administration et de ses comités,ainsi qu’à d’autres réunions, au besoin

• Solides compétences en gestion de projet
• Autonomie, initiative et proactivité
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, tant en français qu’en anglais, à l’oral et à l’écrit
• Capacité à interagir de façon positive avec les différents niveaux de l’organisation
• Excellent sens de l’organisation et capacité à faire preuve de flexibilité face aux changements des priorités
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et échéances

La connaissance de l’anglais est nécessaire pour ce rôle dû aux interactions quotidiennes avec des collègues, clients et partenaires qui sont majoritairement situés hors Québec et afin de comprendre les exigences règlementaires et les instructions et spécifications techniques.

Le Groupe CSL Inc.(« CSL »), dont le siège social est situé à Montréal, au Canada, est un fournisseur de solutions maritimes complexes de classe mondiale dont la
riche histoire remonte à 1845
. Nous sommes le plus…