Adjoint administratif opérations et événements

Organisez réunions, visites et événements au CPPB avec vos compétences en administration, communications et coordination des accès.

L’adjoint administratif soutient l’efficacité des processus liés aux espaces et aux personnes. Vous préparerez les locaux et le matériel, gérerez les inscriptions et offrirez un soutien sur site. Le poste comprend aussi les achats, les factures, les dépenses et l’inventaire.

• Contribuer à l’organisation administrative des réunions et visites
• Préparer les locaux, le matériel et les accès
• Soutenir les événements et les activités sur site
• Gérer achats, inventaire, bons de commande et factures
• Maintenir la propreté et l’approvisionnement des espaces communs

• Minimum de trois ans en soutien administratif pertinent
• Maîtrise avancée de Word et Power Point
• Maîtrise intermédiaire d’Excel
• Français et anglais avancés à l’oral et à l’écrit
• Adaptation rapide aux outils technologiques courants et émergents

Coordonnez les opérations administratives et événe mentielles du CPPB en mobilisant votre organisation, votre bilinguisme et votre polyvalence.