Adjoint administratif construction immobilière

Location: Montreal

Appuyez la construction immobilière chez Groupe Westcliff à Montréal grâce à votre rigueur administrative et votre maîtrise des outils bureautiques. Coordonnez factures, contrats et dossiers de projets au quotidien.
Relevant du Vice-président, Construction, vous soutenez les chargés de projet et la gestion administrative du service. Vous suivrez les paiements, appels d’offres, bons de commande et documents contractuels. Vous collaborerez aussi avec les locataires, la Location et l’Exploitation.
Responsabilités clés:
Compiler et suivre administrativement les factures et paiements
Soutenir les chargés de projet dans leurs dossiers
Préparer les appels d’offres, contrats et bons de commande
Maintenir les registres et documents de fin de projet
Organiser la documentation physique et numérique des projets
Exigences:
DEC ou AEC en administration, ou formation équivalente
Cinq ans d’expérience pertinente dans un emploi lié à la construction
Maîtrise de Word, Excel, Outlook et logiciels comptables
Connaissance de la terminologie construction et immobilier
Communication professionnelle en français et en anglais
Contribuez aux projets de Groupe Westcliff par votre organisation, votre discrétion et votre suivi rigoureux des processus contractuels.