Adjointe Administrative Rapports et Budget

Les rapports départementaux et le suivi budgétaire structurent ce poste d'adjointe administrative, permanent, avec horaire du lundi au vendredi.

La personne recherchée assure des services de secrétariat et un soutien administratif aux responsables et aux équipes. Elle révise la correspondance, prépare des présentations et suit les factures et dépenses. Elle contribue aussi à la coordination documentaire du département.

• Assurer le suivi du budget et des dépenses
• Obtenir l'approbation des factures des contractants
• Préparer les notes de frais et distribuer les chèques
• Préparer les présentations et procès-verbaux de réunions
• Gérer le classement électronique et papier

• Deux ans ou plus d'expérience en soutien administratif
• Connaissance pratique des techniques de bureautique
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
• Capacité à gérer le temps et les échéances
• Bon jugement, souplesse et ouverture au changement

Cette adjointe administrative combine rigueur documentaire, suivi budgétaire, communication et autonomie pour soutenir efficacement le département.