Spécialiste en procédés administratifs - Direction santé mentale et dépendance

Mandat

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

• 1 remplacement à temps complet de jour Lieu de travail : 110 rue Prince-Arthur Ouest, Montréal

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint à la directrice des programmes de santé mentale et dépendance, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, assure la conception d’outils et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et des systèmes administratifs afin d’améliorer la prestation des services. En lien avec les objectifs de l’établissement, elle apporte un soutien aux membres de l’équipe de direction de façon transversale afin d’assurer une gestion performante et mobilisatrice.

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

• CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX*

• 1 remplacement à temps complet de jour Lieu de travail : 110 rue Prince-Arthur Ouest, Montréal

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint à la directrice des programmes de santé mentale et dépendance, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, assure la conception d’outils et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et des systèmes administratifs afin d’améliorer la prestation des services. En lien avec les objectifs de l’établissement, elle apporte un soutien aux membres de l’équipe de direction de façon transversale afin d’assurer une gestion performante et mobilisatrice.

La personne titulaire de la fonction accompagne aussi l’équipe de la DPSMD dans le suivi de ses indicateurs de performance et dans ses processus de reddition de compte. Elle développe et implante des outils de suivis administratifs et documente les écarts de performance. En outre, elle formule des recommandations d’amélioration et identifie des solutions d’ordre administratif. Elle développe également des outils de suivi de la performance en utilisant les bases de données disponibles.

Volet soutien à la gestion des dossiers transversaux (50%)

• Analyser les données (entente de gestion, budget, gestions des risques, reddition CA et au MSSS, etc.) et assurer la cueillette d’informations pertinentes;
• Effectuer des suivis auprès des membres de l’équipe de direction, proposer des solutions de suivi quantitatif de la performance, supporter l’implantation des solutions retenues;
• Effectuer les démarches auprès des directions et partenaires impliquées dans les projets pour soutenir la prise de décision en cohérence avec les enjeux stratégiques, tactiques et opérationnels de l’organisation;
• Proposer des moyens et élaborer des outils (tableaux de bord et tableau Excel) pour faciliter les suivis et les redditions de compte selon les besoins de la direction;
• Développer des outils permettant l’appropriation des façons de faire;
  Soutenir les professionnels des dossiers transversaux et les équipes sous la responsabilité de l’adjoint de direction dans la réalisation de leurs mandats;
• Développer des mécanismes pour assurer une fluidité des communications dans la direction;
• Effectuer toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Volet soutien à la gestion performante et mobilisatrice (50%)

• Soutenir l’équipe de direction dans la mise en œuvre des pratiques d’amélioration continue;
• Coordonner les activités requises au développement des solutions d’affaire sous sa responsabilité et contribuer à l’amélioration continue des processus de…