Analyste en planification et contrôle senior; M5B

Downtown Montreal South & West, Canada | Publié le 25/05/2023

TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) analyste planification et contrôle senior ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

• Préparer des présentations exécutives;
• Collaborer à la production et à la diffusion des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation nécessaires aux différents comités et instances décisionnelles notamment pour les volets financiers, risques et enjeux de programme;
• Mettre en place les modalités de la gestion de projets, en accord avec le cadre de gestion de projets en place au Ministère, notamment en utilisant les outils en vigueur;
• Soutenir les chargés de projet dans leurs activités de gestion pour tout élément opérationnel pertinent à la planification des projets dans l’outil de planification en place du Ministère:
  • Configurer, établir les indicateurs clés de performance et suivre le plan de projet;
  • Analyser l’avancement des activités.
• Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet en utilisant les processus et outils mis en place:
  • Compléter et tenir à jour les différents registres;
  • Participer à la préparation, assister aux rencontres et réaliser les comptes rendus des différents comités de projet ;
  • Préparation et diffusion de communiqué (sous format exécutif) destiné à l’équipe de projet et à la direction ;
  • Préparer de la documentation d’appoint ou des guides destinés aux membres faisant partie de l’équipe du projet ;
  • Être en mesure de répondre rapidement à toutes demandes ad hoc urgentes pour de nouveaux rapports, de nouvelles présentations ou toutes autres demandes et ce dans des délais très courts nécessitant parfois un débordement sur l’horaire de travail. Qualité des documents professionnels destinés aux hauts gestionnaires.
• S’assurer que la gestion documentaire du projet est conforme aux règles et normes du Ministère;
• Participer aux activités de reddition de comptes (rédaction des rapports mensuels de suivi de projet, tableaux de bord, suivi des factures des projets etc.);
• Former et soutenir les nouveaux responsables de projets (Chargés de projets, PCO, etc.) sur le cadre de gestion de projets en place;
• Mettre à jour la planification MS Project, suivre les efforts (JP) et le budget réel, le reste à faire, la projection à chaque mois, le trimestre et l’annuel;
• Collaborer à la planification budgétaire et financière du projet annuelle et d’en effectuer le suivi mensuel et trimestriel tout en ayant une connaissance financière appropriée (dialogue fréquent avec l’équipe des finances);
• Être en mesure de préparer des guides ou des documents de support lorsque requis pour faciliter le travail de l’équipe de projet;
• Répondre aux demandes du Ministère;
• Configurer, établir et suivre les indicateurs de gestion;

Biens livrables

• Rapport d’étape des travaux;
• Registre des points de suivi;
• Registre de points de décision;
• Registre des problèmes et enjeux;
• Rapport d’avancement;
• Ordre du jour et comptes rendus d’ateliers et de réunion;
• Planification budgétaire détaillée;
• Communication à l’équipe des projets;
• Tout autre bien livrable requis dans le cadre de ce type de travaux.