Gestionnaire de projets de preuve électronique

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière Mc Carthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence
, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients;
La collaboration
, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion
, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation
, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Nous recrutons un(e)
Gestionnaire de projets de preuve électronique pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal
. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de 2 à 10 ans en gestion de projet, en gestion de cause ou acquise dans un poste d’auxiliaire juridique dans le milieu juridique ou dans un contexte d’administration de la preuve électronique et sera responsable de gérer l’ensemble du cycle de vie des projets d’administration de la preuve électronique, incluant la planification, la coordination des intervenants, la conservation et la collecte des données, le contrôle de la qualité, la gestion des risques ainsi que le suivi des budgets et des échéanciers.

Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d’un environnement de travail hybride.

À titre de Gestionnaire de projets de preuve électronique, vos tâches seront les suivantes :

• Fournir des conseils aux clients et aux équipes juridiques sur les techniques et technologies en matière d’administration de la preuve électronique;
• Sous la direction d’avocat(e) s de MT>3, préparer les estimations et les budgets des projets;
• Gérer les équipes affectées à un dossier, comprenant des avocat(e) s, des parajuristes et les ressources régionales d’administration de preuve électronique, en vue de favoriser la collaboration entre eux;
• Identifier les objectifs spécifiques aux projets et évaluer avec précision les exigences et la portée de ces projets, y compris l’application des ressources et des technologies appropriées. Préparer les plans de projet, le cas échéant;
• S’assurer que tous les projets sont accompagnés de la documentation requise, notamment les listes de vérification, les contrats, le matériel de formation et les documents types, avant le démarrage du projet;
• Gérer les avis de conservation de données et mener les entrevues avec les dépositaires;
• Préparer les plans de collecte de données et superviser les processus de collecte de données, notamment en agissant en tant que liaison entre les clients et les analystes de MT>3;
• Surveiller et faire le suivi de l’état d’avancement de tous les projets, et fournir régulièrement des rapports d’avancement de projets à l’équipe et au client;
• Identifier les risques et les signaler à l’équipe juridique;
• Mener diverses étapes de contrôle de la qualité, au besoin, durant le cycle de vie du processus d’administration de preuve électronique;
• S’assurer que les projets sont complétés en respectant le budget et les échéances approuvées;
• Assurer la liaison avec le client, les avocat(e) s et l’équipe d’examen en vue…