Conseiller; ère) principal; e),Gouvernance et normes organisationnelles Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Business

Position: Conseiller(ère) principal(e), Gouvernance et normes organisationnelles
Location: Montreal

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif

• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées

• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche

• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie

• Conciliation vie personnelle et professionnelle

• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués

• Possibilité de carrière et d’avancement

• Programme d’aide aux employés

• Accès à un stationnement

• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)

• Nombreuses initiatives écoresponsables

• Et plus encore !

Raison d’être

Relevant de la directrice du secrétariat général, le ou la titulaire du poste est responsable de fournir des services-conseils et réaliser les activités en matière de gouvernance et de politiques et directives de l’organisation

Il ou elle assure un rôle central dans la structuration, la cohérence et l’évolution des normes organisationnelles. Elle coordonne l’ensemble des travaux liés à l’élaboration, à la révision et à la mise en œuvre des politiques, directives et autres encadrements administratifs, en collaboration avec les gestionnaires et les instances décisionnelles.

Par son action transversale, elle contribue à renforcer une gouvernance rigoureuse, intégrée et alignée sur les orientations stratégiques de l’organisation, tout en veillant au respect des exigences légales, réglementaires et des meilleures pratiques. Elle agit à titre de point de convergence entre les besoins des lignes d’affaires, les impératifs de conformité et les attentes de la haute direction.

Enfin, la personne peut ponctuellement être appelée à soutenir les autres activités de la direction du secrétariat général.

Principales responsabilité

Encadrements administratifs

Planifier et coordonner les travaux d'élaboration et de révision des politiques et directives.

Accompagner les unités d'affaires dans la rédaction des encadrements administratifs.

Assurer la cohérence entre les différents encadrements administratifs.

Coordonner les consultations, validations et approbations requises.

Organiser et animer les rencontres du comité responsable de la validation des encadrements administratifs.

Veiller à la conformité avec les lois, règlements et meilleures pratiques.

Maintenir un inventaire des encadrements administratifs et assurer son cycle de révision.

Conseiller la direction sur les enjeux de gouvernance et de conformité.

Autres

Collaborer au besoin aux autres activités de la direction du secrétariat général.

Rédiger différents documents et présentations et veiller à la qualité de l’information.

Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes pour ses activités.

Contribuer, au sein de sa direction, à l’échange d’information, le traitement de dossiers communs, le développement de projets, etc.

Participer à la bonne gestion documentaire de la direction.

Collaborer avec d’autres parties prenantes de la CCQ. Initier et participer à différents types de rencontres/comités. Représenter la direction auprès de différentes instances, différents comités.

Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes relatives à son expertise.

Exigences

Baccalauréat en droit ou en administration des affaires ou dans une discipline appropriée.

Cinq (5) années d’expérience pertinente.

Membre du Barreau (un atout).

Expérience dans la coordination de travaux multidisciplinaires.

Maîtrise des logiciels de suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint avancés).

Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Aptitudes et Habiletés

Facilité à établir des partenariats et à collaborer…

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