Coordinateur Projets API & Excipients – Hybride

Hybride/Hybrid - 6090 Henri Bourassa West/ouest
Montréal, QC H4R, CAN

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

Le coordinateur de projet – API et excipients de base apporte son soutien à la mise en œuvre quotidienne de projets interfonctionnels liés aux principes actifs pharmaceutiques (API) et aux excipients de base dans le domaine de la préparation magistrale. Le poste comprend la planification des projets, le suivi des étapes clés, la coordination des réunions, la gestion des risques et des problèmes, le suivi des actions à mener et le respect des délais de livraison.

Outre la coordination des projets, ce poste apporte un soutien opérationnel et documentaire aux chefs de produit tout au long du cycle de vie du produit, notamment en gérant les informations sur les produits, les dossiers de projet, la communication avec les parties prenantes, le suivi des ventes et les activités de préparation au lancement. Ce poste contribue à assurer la cohésion des équipes, à maintenir la rigueur des projets et à garantir une exécution dans les délais impartis dans les fonctions R&D, qualité, réglementation, chaîne d'approvisionnement, achats et commerciale.

Le candidat idéal est organisé, soucieux du détail, proactif et à l'aise dans un environnement interfonctionnel au rythme soutenu. Le poste est rattaché aux chefs de produit.

Responsabilités et fonctions:

Planification de projet et gestion des diagrammes de Gantt

• Élaborer des diagrammes de Gantt détaillés pour tous les projets en cours et à venir concernant l'ajout de nouveaux produits.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de tâches (R&D, Ingénierie, Approvisionnement, Qualité, Marketing, etc.) afin de confirmer la durée des tâches, leurs interdépendances et les étapes clés.
• Tenir à jour et mettre à jour les diagrammes de Gantt chaque semaine afin de refléter l'avancement réel par rapport au planning.
• Suivre l'état d'avancement des projets, identifier les retards ou les goulots d'étranglement, et transmettre des rapports actualisés aux parties prenantes.
• Veiller à ce que le calendrier du projet reste la seule source fiable pour toutes les échéances et tous les livrables du projet.

Exécution des projets et mise en œuvre interfonctionnelle

• Coordonner l'exécution quotidienne au sein des équipes interfonctionnelles afin de garantir que les livrables des projets respectent les délais fixés.
• Surveiller les risques liés aux projets, les problèmes en suspens et les interdépendances, et signaler de manière proactive tout problème susceptible d'affecter l'exécution, le calendrier ou la qualité.
• Favoriser la résolution des problèmes en coordonnant les responsables, en assurant le suivi des actions jusqu'à leur conclusion et en signalant les obstacles persistants à la direction si nécessaire.
• Favoriser une exécution dans les délais grâce à des rapports d'état clairs, au suivi des réunions et à une communication rigoureuse des priorités, des décisions et des prochaines étapes.
• Soutenir les activités de lancement de nouveaux produits (NPI) en coordonnant les livrables interfonctionnels, en assurant le suivi de la disponibilité de la documentation et en surveillant les…