Spécialiste sénior en marketing et propositions

AECOM est à la recherche d’un(e) spécialiste sénior en propositions pour se joindre à son équipe à Montréal, au Québec.

De l’aviation au transport maritime, en passant par le transport collectif, le transport de marchandises, les autoroutes et les ponts, nous proposons des solutions pour un monde en mouvement. Le réseau d’ingénieurs et d’experts techniques d’AECOM conçoit des systèmes de transport intégrés afin de bâtir et de maintenir un monde meilleur où les gens peuvent vivre et travailler.

Relevant du chef d’équipe marketing, Transport, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe marketing du secteur Transport ainsi qu’avec les autres équipes responsables des propositions et du marketing partout au Canada.

Votre principale responsabilité sera de diriger et de coordonner la préparation des propositions et du matériel marketing en réponse aux demandes officielles des clients pour les mandats du secteur Transport.

Responsabilités principales

Les responsabilités comprennent notamment :

• Diriger et coordonner la préparation des réponses aux appels d’offres, aux demandes de manifestations d’intérêt, aux questionnaires externes et aux déclarations de qualifications. Diriger les soumissions de complexité moyenne à élevée et soutenir les soumissions stratégiques complexes au Québec.

• Collaborer avec l’équipe responsable du développement des occasions d’affaires afin d’élaborer des plans et des stratégies pour les occasions prioritaires, notamment en réalisant des recherches sectorielles et des analyses concurrentielles.

• Gérer le processus de préparation des propositions et diriger les équipes de soumission. Organiser les réunions de proposition, notamment les discussions Go/No Go, et effectuer des contrôles de qualité afin d’assurer la conformité aux exigences des appels d’offres et aux normes de l’image de marque de l’entreprise. Veiller à la qualité des documents et à l’obtention des approbations requises.

• Élaborer et gérer les échéanciers de préparation des soumissions.

• Produire des documents à l’aide de la suite Microsoft Office (obligatoire) ou de la suite Adobe Creative (atout), notamment InDesign et d’autres applications.

• Diriger la rédaction de sections des propositions, notamment les résumés exécutifs, les réalisations antérieures, les approches de gestion, les CV et la présentation des équipes pour les mandats majeurs.

• Diriger, coordonner ou réviser les étapes officielles de révision des propositions (révisions rose, rouge et or), ou agir à titre de réviseur de conformité pour les soumissions majeures.

• Coordonner les réunions de bilan après soumission et recueillir les commentaires des clients afin de favoriser l’amélioration continue, notamment en organisant des rencontres pour assurer la mise en œuvre des leçons apprises.

• Diriger et coordonner l’élaboration de stratégies ainsi que la préparation des présentations et du matériel d’entrevue.

• Soutenir les responsables du développement des occasions d’affaires et les gestionnaires de projet dans la mise à jour des dossiers d’occasions dans Salesforce et le suivi de leur progression.

• Contribuer à la mise à jour des renseignements marketing dans Salesforce, notamment les CV et les fiches de projets, en collaboration avec l’équipe de gestion des connaissances et des systèmes.

• Participer, au besoin, à la formation interne sur les processus, les outils, les pratiques et d’autres sujets spécialisés.

• Mettre en œuvre et faciliter le processus de marketing des propositions pour l’ensemble des soumissions, y compris le contrôle de la qualité des documents.

• Collaborer avec l’équipe des communications marketing pour préparer le matériel promotionnel, notamment les documents imprimés, les présentations, le contenu pour les…