Conseiller; ère) en contrôles de projets Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Business

Position: Conseiller(ère) en contrôles de projets
Location: Montreal

Le ou la Conseiller(-ère) en contrôles de projets assure le leadership, le développement et l'encadrement de l'équipe régionale de contrôle de projets afin de soutenir l'excellence en livraison de projets à travers l'Est du Canada.

Relevant de la Direction de l’Organisation de la Conception et de l’exécution (OCE/DDO) et travaillant en étroite collaboration avec le PMO régional, cette personne joue un rôle clé dans l'évolution et l'harmonisation des pratiques de contrôle de projets à travers l'Est du Canada. Elle contribue à la bonne application des cadres de gouvernance, des processus, des outils et des indicateurs de performance régionaux, tout en offrant un accompagnement stratégique et opérationnel aux Gestionnaires de projets (PM) et Directeurs de projets (PD) afin de soutenir l'excellence en livraison de projets.

Le rôle vise à renforcer les capacités de l'équipe de contrôle de projets, à soutenir la performance du portefeuille régional et à favoriser l'application cohérente des meilleures pratiques de gestion et de contrôle de projets à travers l'Est du Canada.

Responsabilités principales

Leadership et développement des capacités

Assurer le leadership, l'encadrement et le développement de l'équipe régionale de contrôle de projets;

Développer les compétences techniques et professionnelles des Coordonnateur(-trice) en contrôles de projets;

Suivre et assurer l’occupation des contrôleurs de projets sur les différents projets de la région afin d’assurer que l’ensemble des activités requises soient réalisées pour le bien des projets, telles que la facturation, le suivi de l’avancement, le reporting, etc.;

Mettre en place des initiatives de mentorat, de coaching et de transfert des connaissances.

Favoriser le partage des meilleures pratiques et des leçons apprises à travers la région.

Participer au recrutement, à l'intégration, à la planification de la relève et à la rétention des éer un environnement de travail favorisant la collaboration, l'engagement et l'amélioration continue.

Gouvernance, standardisation et amélioration continue

Collaborer avec le PMO régional au développement et au déploiement des standards, processus, outils et cadres de gouvernance en contrôle de projets.

Soutenir l'harmonisation des pratiques entre les groupes d'affaires et les bureaux de l'Est du Canada.

Promouvoir l'application cohérente des meilleures pratiques et des exigences corporatives.

Contribuer à l'amélioration continue, à la simplification et à l'automatisation des processus.

Participer au suivi et au développement des indicateurs de performance, tableaux de bord et mécanismes de suivi des projets.

Soutien aux projets

Fournir une expertise spécialisée en contrôle de projets aux équipes de projet

Assurer le support approprié d’un contrôleur de projets pour les projets le demandant;

Conseiller les Gestionnaires de projets (PM) et Directeurs de projets (PD) en matière de planification, de contrôle des coûts, de prévisions, de gestion des risques et de gestion des changements.

Participer aux revues de projets stratégiques ou présentant des enjeux de performance.

Contribuer à l'identification des risques, écarts de performance et opportunités d'amélioration.

Soutenir l'élaboration et le suivi des plans d'action ou de redressement lorsque requis.

Performance du portefeuille

Superviser la qualité, l'intégrité et la cohérence des données de contrôle de projets.

Analyser les tendances, risques et opportunités des projets.

Soutenir la production de rapports de gestion et de tableaux de bord destinés à la direction.

Contribuer à l'amélioration de la performance du portefeuille à l'aide d'indicateurs tels que la marge des projets, les TEC (Travaux en cours), les CAR (Comptes à recevoir), les prévisions financières, les risques et…