Coordonnateur de projet Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Construction

Location: Montreal

Coordinateur de projet

Toronto, ON | Montreal, QC

À propos de BGO: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier.

BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

L'opportunité :

Le coordonnateur de projet relève directement du directeur de la gestion de projet et de la construction, avec des responsabilités également attribuées au directeur de la gestion de projet et de la construction, et sera responsable des fonctions administratives détaillées ci-dessous pour toutes les classes d'actifs.

Ce que vous ferez :

La responsabilité globale de l'administration des projets d'investissement et de construction est assurée par l'équipe de gestion de projet et de construction dans tout le portefeuille.

Fournir un soutien à l'équipe de gestion de projet et de construction pour tous les aspects des activités quotidiennes des projets assignés à travers toutes les catégories d'actifs à l'échelle nationale.

Aider à la préparation et à la distribution des rapports et de la correspondance aux clients, locataires et entrepreneurs.

Collaborez avec les entrepreneurs/consultants et la comptabilité concernant la facturation et d'autres questions selon les directives.

Traiter les factures, y compris la correspondance avec les bons d'achat et les contrats, coder les factures pour respecter les calendriers budgétaires, assurer une sauvegarde appropriée et compiler et vérifier les formulaires de contrôle des coûts.

Coordonner la préparation des contrats, la réception des appels d'offres et l'analyse des offres.

Coordination des programmes annuels de capital et organisation de réunions mensuelles d'examen des fonds

Coordonner la préparation de la documentation de clôture du projet et la maintenance des dossiers du projet.

Aider à maintenir et à mettre à jour le système de remplissage des projets d'investissement et la base de données de suivi des capitaux.

D'autres tâches assignées par le directeur de la gestion de projet et de la construction et/ou le directeur de la gestion de projet et de la construction de temps à autre.

Travailler en étroite collaboration avec les groupes de gestion immobilière et l'équipe de gestion des services techniques sur les projets d'investissement

Supervision et entretien de toute la documentation disponible dans le Portail de construction

Fournir un soutien et une formation continus aux gestionnaires immobiliers pour la gestion de projet et le système d'appel d'offres, Yardi CM

Fournir un soutien et une formation continus à l'équipe de gestion immobilière sur la base de données Capital Tracker et les politiques de contrôle des coûts.

Traitez le paiement des projets lorsque nécessaire.

D'autres tâches incluent ou exigent la production annuelle de rapports financiers et le suivi de tous les bâtiments commerciaux à l'échelle nationale.

Fournir des rapports mensuels de projet, y compris des rapports de coûts.

Formulez des recommandations pour l'amélioration continue des politiques et…