Coordonnateur; trice) De Projets_Construction Résidentielle Haut De Gamme

Position: Coordonnateur(trice) De Projets_Construction Résidentielle Haut De Gamme
Location: Westmount

Coordonnateur(trice) de  résidentielle haut de gamme  Salaire à partir de 70 000$/année
Assurances collectives
4 semaines de vacances
Bonus annuels
À propos du poste  Sous la supervision des chargés de projet, le ou la Coordonnateur(trice) de projets joue un rôle central dans le soutien administratif, technique et opérationnel des projets de construction résidentielle haut de gamme. Vous contribuez à la planification, à la coordination et au suivi des projets afin d'assurer le respect des échéanciers, des budgets et des exigences contractuelles.
Vous agissez comme lien privilégié entre les chargés de projet, les surintendants, les professionnels, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.
Principales responsabilités  Coordination de projets   Soutenir les chargés de projet dans la gestion quotidienne des projets.
Participer à la planification et au suivi des échéanciers.
Coordonner les communications entre les différents intervenants.
Assurer les suivis nécessaires au bon avancement des travaux.
Participer aux réunions de projet et rédiger les comptes rendus.
Gestion documentaire   Préparer, organiser et maintenir les dossiers de projets.
Distribuer et assurer le suivi des plans, devis, addendas et documents techniques.
Coordonner et suivre les demandes d'information (RFI).
Assurer le suivi des dessins d'atelier.
Compiler, classer et archiver la documentation de projet.
Soutien administratif et financier   Préparer les contrats, bons de commande et documents administratifs.
Effectuer le suivi des soumissions et des demandes de prix.
Vérifier et traiter les factures des fournisseurs et sous-traitants.
Participer à la préparation des demandes de paiement.
Maintenir à jour les tableaux de bord et rapports de suivi.
Contrôle des coûts et gestion des changements   Assister les chargés de projet dans le suivi budgétaire.
Compiler et documenter les coûts liés aux changements et extras.
Assurer le suivi administratif des avis de changement et des directives de chantier.
Participer à l'analyse des écarts entre les coûts prévus et réels.
Support aux opérations de chantier   Collaborer étroitement avec les surintendants pour coordonner les travaux.
Effectuer les suivis liés aux livraisons de matériaux.
Contribuer à la résolution des enjeux quotidiens du projet.
Maintenir une communication efficace entre le bureau et le chantier.
Clôture des projets   Participer à la préparation des documents de fin de projet.
Assurer le suivi des déficiences.
Recueillir, classer et archiver les garanties, manuels d'entretien et documents de conformité.
Contribuer à la fermeture administrative des dossiers.
Profil recherché  Formation et expérience   DEC en technologie de l'architecture, technologie du génie civil, estimation ou domaine connexe.
Minimum de 2 ans d'expérience en coordination ou assistance de projet dans le domaine de la construction.
Bonne capacité à lire et interpréter des plans et devis.
Maîtrise de la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
Connaissance de Buildertrend, MS Project ou logiciel équivalent (atout).
Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est requise. La personne titulaire du poste sera appelée à collaborer régulièrement avec des partenaires et clients nécessitant l'utilisation de l'anglais dans environ 50 % de ses fonctions.
Compétences recherchées   Organisation exemplaire et excellente gestion des priorités.
Rigueur et souci du détail.
Fortes habiletés en communication et en suivi.
Orientation service à la clientèle.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Esprit d'équipe et collaboration.
Initiative, autonomie et débrouillardise.
Pourquoi vous joindre à nous?
Projets résidentiels haut de gamme stimulants et variés.
Environnement collaboratif et humain.
Équipe passionnée par la qualité et l'excellence.
Possibilités de développement professionnel et d'évolution.