Adjoint; e) de projets - Génie civil En savoir plus

Acteur incontournable de l’industrie de la construction depuis 2008, Groupe Duroking se démarque par l’ampleur et la diversité de son expertise. De la conception à la réalisation, nous collaborons sur des projets stimulants dans quatre secteurs stratégiques : génie civil, bâtiment, secteur minier et services publics.

Chez Duroking, nous ne faisons pas que construire des infrastructures : nous livrons des solutions complètes, durables et adaptées aux plus hauts standards de l’industrie.

Relevant du chargé de projet ou du directeur de projets, l’adjoint(e) de projet assure la coordination administrative des projets de construction, la conformité documentaire et le soutien aux équipes de projets et de chantier. Il ou elle agit comme point central de coordination entre les équipes internes, les sous-traitants, les fournisseurs et les partenaires externes afin de favoriser le bon déroulement des travaux.

• Assurer l’ouverture, le démarrage et la fermeture administrative des projets.
• Créer, organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques, les registres, les bases de données et les outils de suivi.
• Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs et opérationnels.
• Rédiger et transmettre les communications, préparer les documents et rapports, et assurer les suivis auprès des fournisseurs, sous-traitants et partenaires.
• Préparer et assurer le suivi des bons de commande.

• Obtenir, vérifier et maintenir à jour les documents de conformité des sous-traitants et fournisseurs.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents de projet, y compris ceux requis en fin de chantier.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences documentaires liées à la qualité et aux normes ISO.

• Coordonner les besoins administratifs liés à la mobilisation et à la démobilisation des chantiers.
• Organiser les installations et services nécessaires au démarrage des travaux : roulottes, toilettes chimiques, internet, télécommunications, Hydro-Québec et équipements de chantier.
• Effectuer et assurer le suivi des demandes Info-Excavation, leurs renouvellements et leur conformité pendant les travaux, en collaboration avec les équipes terrain.

• Collaborer avec les chargés de projets, surintendants, adjointes de projet, équipes de pré-construction, comptabilité et santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi qu’avec les partenaires externes.
• Soutenir l’intégration administrative et la formation des nouveaux employés sur les plateformes et procédures internes.
• Maintenir à jour les modèles et formulaires, uniformiser les pratiques et contribuer à l’amélioration des processus et outils administratifs.

• Expérience pertinente en soutien administratif de projets, idéalement en construction.
• Bonne compréhension des opérations de chantier.
• Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités dans un environnement dynamique.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques.
• Connaissance de STACK, Premier ou de plateformes similaires : un atout.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration.
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.

• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Lieu du poste :
  Mirabel (présentiel)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employés
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Programme de référencement d’employés avantageux
• Allocation annuelle pour vêtements de travail via notre boutique en…