S-Technicien; ne en loisirs

Sous l’autorité de la Direction adjointe des études, vie étudiante et communautaire, la personne contribue à la conception, à l’organisation et à la promotion des activités de la vie étudiante. Elle participe au développement d’outils de communication, à la diffusion des initiatives étudiantes et à la mise en valeur de l’engagement du milieu.

Elle collabore à la planification logistique des activités, assure un soutien aux étudiants et aux comités, et participe à l’animation ainsi qu’à l’encadrement de projets, notamment dans un contexte interculturel et international favorisant l’intégration et la participation.

La personne contribue également aux activités liées à l’alternance travail-études (ATE), tant sur le plan organisationnel qu’administratif, incluant la promotion, l’accueil des participants et le suivi des dossiers.

Elle assure le maintien des outils de suivi, participe à l’évaluation des activités et propose des améliorations, tout en réalisant toute tâche connexe liée à l’animation, à la communication et au soutien à la vie étudiante.

Mandats et responsabilités

Animation et communication

• Participer à la conception et à la réalisation d’outils de promotion (affiches, visuels, murales ou autres supports), en conformité avec les pratiques établies
• Contribuer à la diffusion et à la mise en valeur des activités de la vie étudiante, notamment par l’utilisation des plateformes numériques et des outils de communication internes
• Collaborer à la mise en valeur des réalisations et de l’implication étudiante, afin de soutenir la dynamique et l’engagement du milieu
• Participer à la conception et à la réalisation d’éléments visuels, de décors ou d’ambiances pour différentes activités ou événements, selon les besoins identifiés
• Collaborer à la mise en œuvre de mécanismes d’information, d’échange ou de soutien destinés aux étudiants, en conformité avec les orientations de l’établissement
• Participer à la planification et à l’organisation logistique des activités, incluant la coordination des ressources matérielles nécessaires
• Contribuer aux activités de promotion, d’information et de communication en lien avec la programmation de la vie étudiante
• Tenir à jour les informations, dossiers ou outils nécessaires au suivi des activités et produire, au besoin, des rapports ou bilans
• Signaler les besoins ou problématiques observés et proposer des ajustements favorisant l’amélioration continue des activités et des services
• Au besoin, initier ou soutenir des personnes impliquées dans la réalisation des activités (étudiants, bénévoles ou ressources), conformément aux pratiques établies
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à l’animation, à l’organisation et à la promotion des activités de la vie étudiante

Volet interculturel et international

• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d’activités interculturelles favorisant l’intégration, la sensibilisation et les échanges entre les différentes clientèles
• Collaborer à l’animation et au soutien des comités étudiants, incluant les comités à caractère interculturel, en appliquant les techniques d’animation appropriées
• Contribuer à l’encadrement et à la mobilisation des étudiants dans la réalisation d’activités ou de projets
• Participer à la mise en place de moyens favorisant l’accueil, l’intégration et la participation des étudiants internationaux, notamment par des activités, des outils ou des initiatives adaptées

Alternance travail-études

• Collaborer à l’organisation et à la coordination des activités liées au programme (logistique, horaires, inscriptions et matériel)
• Contribuer à la diffusion de l’information et à la promotion des activités auprès des étudiants
• Assurer un soutien à l’accueil, à l’animation et à la participation des étudiants lors des activités
• Participer aux suivis administratifs, à la collecte d’informations et à la production de bilans ou rapports

HORAIRE

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, pour un total de 35h/semaine.

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent (techniques d’intervention en loisir, communication, travail social,…