Adjoint; e) de programme

Position: Adjoint(e) de programme
Location: Montreal

Salaire Horaire

(SEOUM

C) $26.00

Unité D’embauche

Physique

Sommaire Du Poste

Sous la direction du président du Comité de sensibilisation du Département de physique et de l’Institut spatial Trottier, les quatre titulaires feront partie du comité de sensibilisation et contribueront à l’organisation de divers événements. De plus, les coordonnateurs et coordonnatrices de sensibilisation exerceront des fonctions directement liées à la gestion et à l’organisation des activités de quatre programmes clés. Les quatre programmes sont les suivants:

Série de conférences publiques: ce programme propose des conférences mensuelles en sciences physiques (physique et astronomie) destinées au grand public. Le ou la coordonnateur(trice) de la série de conférences publiques devra : recruter des conférenciers de renom issus de la communauté scientifique, établir un calendrier de conférences mensuelles, organiser les bénévoles chargés de la sensibilisation afin de coordonner les activités avec le public avant, pendant et après chaque conférence, et réaliser régulièrement des sondages sur la série afin de l’améliorer continuellement et de veiller à ce que les conférences demeurent pertinentes et intéressantes pour le public.

La science dans l’espace: il s’agit d’une collaboration avec le programme Girls Who Game de Dell qui initie les filles et les élèves issus de genres sous-représentés (5e et 6e années du primaire) à l’astrophysique par la construction d’un télescope dans l’environnement informatique de Minecraft. Le ou la coordonnateur(trice) du programme La science dans l’espace devra : contribuer à l’élaboration du matériel pédagogique, recruter et former des mentors bénévoles, organiser la mise en œuvre du programme dans les écoles primaires de Montréal en communiquant et en coordonnant les activités avec les directions d’école et les enseignants, et animer les séances en classe.

Hackathon de physique de McGill: il s’agit d’un événement annuel réunissant environ 200 étudiants et étudiantes (écoles secondaires, cégeps et premier cycle universitaire) de la région de Montréal dans le cadre d’un hackathon informatique de 48 heures. Les équipes participantes développent des solutions à des problèmes et questions liés à la physique à l’aide des nombreuses ressources mises à leur disposition.

Le ou la coordonnateur(trice) du hackathon devra : diriger un comité chargé de l’organisation de l’événement, notamment la planification, le choix du lieu, le service alimentaire, la recherche de commandites, la publicité et la présence sur les médias sociaux, la remise des prix, l’organisation du jury et la coordination générale des bénévoles nécessaires au déroulement de l’événement. Cette personne sera également la principale responsable sur place pendant l’événement.

Explorateurs de l’espace: ce programme propose des activités de physique amusantes, pratiques et axées sur l’exploration dans les classes du primaire. Des équipes de deux physiciennes ou physiciens visitent des écoles primaires locales de trois à quatre fois au cours de l’année scolaire, en présentant une activité différente lors de chaque visite d’une heure. Le ou la coordonnateur(trice) du programme Explorateurs de l’espace devra : recruter, encadrer et former les bénévoles chargés d’animer le programme dans les écoles, coordonner les visites avec les écoles et les enseignants, planifier l’affectation des bénévoles et diriger les visites scolaires pour former les bénévoles ou remplacer ceux qui se désistent.

Fonctions Et Responsabilités

• Organiser tous les aspects du programme, y compris plusieurs événements.
• Élaborer un thème annuel pour la série; rédiger et diffuser des notes conceptuelles.
• Collaborer aux communications du programme, à la création d’affiches et à la promotion; mettre à jour le contenu Web et les lectures associées à chaque séminaire; compiler le matériel du programme.
• Coordonner les panélistes, les animateurs et animatrices ainsi que les personnes chargées de couvrir les événements.
• Collaborer avec le ou la coordonnateur(trice) des programmes du Centre pour l’ensemble de la logistique des programmes et des événements, assurer l’organisation et la…