Agent; e) de recrutement étudiant

Position: Agent(e) de recrutement étudiant
Location: Montreal

Sommaire du poste
Sous la supervision de la ou du  Responsable du recrutement étudiant , la personne titulaire planifie, coordonne et participe à des visites virtuelles et en personne, individuelles ou en équipe, afin de promouvoir les programmes du campus Macdonald de l’Université McGill, principalement auprès des cégeps du Québec ainsi que des écoles secondaires canadiennes et internationales. Le poste peut nécessiter certains déplacements avec nuitées.

La personne participe aux activités de recrutement de premier cycle destinées aux futurs étudiants, aux candidats, aux étudiants admis et confirmés, aux parents et aux conseillers d’orientation, notamment lors d’activités sur le campus et à l’extérieur du campus, d’activités destinées aux nouveaux étudiants admis, des journées portes ouvertes, d’événements virtuels et d’autres initiatives similaires. Elle présente de l’information sur les critères d’admission aux programmes de premier cycle, les programmes d’études offerts au campus Macdonald, ainsi que la vie étudiante et les services offerts, à des groupes d’étudiants potentiels, de familles, de conseillers et de représentants de l’industrie.

Responsabilités principales

Participer à la coordination et à la logistique des activités de recrutement, notamment les séances d’information virtuelles, les visites du campus, les salons étudiants, les journées portes ouvertes et les autres activités de recrutement étudiant.

Représenter la Faculté lors de certaines activités de recrutement et foires d’information en fournissant aux futurs étudiants et à leurs familles de l’information générale sur les programmes, les conditions d’admission, les services aux étudiants et la vie sur le campus, en français et en anglais.

Répondre aux demandes de renseignements courantes des futurs étudiants par courriel, téléphone, médias sociaux et autres canaux de communication. Acheminer les questions plus complexes liées à l’admission ou aux études au personnel de recrutement principal.

Maintenir à jour le matériel de recrutement, les présentations, les listes de contacts et les bases de données liées aux événements.

Contribuer à la création et à la planification de contenu pour les plateformes de médias sociaux et les communications de recrutement.

Participer à la collecte et à la compilation de statistiques de recrutement, de données de participation aux événements, de résultats de sondages et d’autres informations servant à la production de rapports.

Préparer les trousses de recrutement, le matériel promotionnel et les fournitures nécessaires aux événements et aux visites du campus.

Contribuer à l’organisation des visites guidées du campus, des programmes « Étudiant d’un jour », des journées portes ouvertes, des activités d’accueil et d’autres événements destinés aux futurs étudiants.

Coordonner les horaires des ambassadeurs étudiants et des guides touristiques, participer à la logistique de leur formation et veiller au suivi de la documentation administrative requise.

Communiquer avec les futurs étudiants, les candidats, les parents, les conseillers d’orientation et les autres parties prenantes concernant les admissions, les procédures d’inscription, les demandes d’admission et toute autre demande de renseignements.

Effectuer les communications de suivi auprès des candidats.

Traiter les demandes d’achat, assurer le suivi des dépenses liées au recrutement, concilier les transactions courantes et tenir les dossiers financiers associés aux activités de recrutement.

Maintenir les systèmes de classement, les bases de données et les ressources partagées afin de favoriser le fonctionnement efficace de l’unité.

Créer du matériel promotionnel et des documents d’information destinés aux visites sur le terrain ou à la…