Gestionnaire des exigences des interfaces externes

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport.

SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

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Aperçu du projet

Le projet ALTO est une initiative majeure d’infrastructure dans l’histoire du Canada, visant à développer plus de 1 000 km de nouveau service ferroviaire voyageurs à grande vitesse (TGV) reliant de grands centres urbains, notamment Toronto, Ottawa, Montréal et Québec.

Le projet exige une coordination et une intégration complexes entre de multiples disciplines et parties prenantes, y compris les municipalités, les propriétaires de services publics, les propriétaires ferroviaires, les exploitants, les autorités réglementaires, les ministères provinciaux et d’autres entités du secteur public.

Rôle

Le ou la gestionnaire des exigences des interfaces externes est responsable de la planification, de la coordination, de l’élaboration et de la gestion des exigences et des livrables de l’équipe des interfaces externes. Ce rôle agit comme une fonction de gestion de lots de travaux pour le portefeuille des interfaces externes, en veillant à ce que les exigences des parties prenantes et des interfaces soient traduites en livrables clairs et exploitables, et qu’elles progressent conformément aux exigences convenues en matière de qualité, d’échéancier et de gouvernance.

Sous la direction du directeur des interfaces externes, cette personne assure le leadership quotidien du plan de livraison de l’équipe, maintient la visibilité sur l’avancement et les dépendances, coordonne les contributions de plusieurs disciplines et veille à ce que les engagements envers la direction du projet et les parties prenantes externes soient soutenus par un ensemble de livrables contrôlés et traçables.

Responsabilités principales

• Assurer la responsabilité et la gestion du plan intégré des livrables de l’équipe des interfaces externes, y compris la portée, les priorités, les jalons, les dépendances, les responsables et l’état d’avancement.
• Établir et maintenir une approche structurée de gestion par lots de travaux pour les exigences, les livrables et les engagements des interfaces externes.
• Coordonner l’élaboration, la révision, le contrôle de la qualité et l’émission en temps opportun des plans de travail, registres d’interfaces, exigences, suivis des parties prenantes, registres des actions, documents d’information, rapports et autres livrables de l’équipe.
• Traduire la stratégie des interfaces externes et les besoins des parties prenantes en livrables clairs, lots de travaux et exigences exploitables pour l’équipe.
• Maintenir une vue consolidée des livrables à travers les villes, municipalités, ministères, agences, services publics, tierces parties et autres organisations externes, selon le portefeuille assigné.
• Suivre l’avancement par rapport aux plans approuvés, identifier les retards ou risques émergents, et faire remonter de manière proactive les enjeux nécessitant une orientation ou une décision.
• Coordonner les contributions des équipes internes techniques, d’ingénierie, de construction, commerciales, de planification, de communication et de gestion de projet afin de garantir que les livrables des interfaces externes soient complets et harmonisés.
• Gérer les interfaces entre les différents volets de travail des parties…