Commercial Mortgage Administrator​/Administrateur; trice) de prêts hypothécaires commerciaux

Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière qui possède un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus d’une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à un engagement envers l’excellence.

Aperçu du poste

L’administrateur(trice) bilingue des prêts hypothécaires commerciaux soutient l’administration et la gestion du portefeuille de prêts hypothécaires commerciaux de l’entreprise. Ce poste est responsable de la coordination de la documentation hypothécaire, du suivi des paiements et des échéances importantes, de la tenue de dossiers précis ainsi que des communications avec les prêteurs, les institutions financières, les équipes internes et les partenaires externes.

La personne idéale est très organisée, minutieuse et à l’aise avec les informations financières et la gestion des échéances. De solides compétences en communication en français et en anglais sont requises.

Principales responsabilités

• Administrer et maintenir le portefeuille de prêts hypothécaires commerciaux de l’entreprise, en veillant à ce que toutes les informations et la documentation soient exactes et à jour.
• Effectuer le suivi des paiements hypothécaires, des taux d’intérêt, des dates d’échéance, des dates de renouvellement et des autres échéances financières et contractuelles importantes.
• Coordonner les renouvellements, refinancements et modifications de prêts hypothécaires avec les prêteurs, courtiers, conseillers juridiques et parties prenantes internes.
• Participer à la préparation et à la soumission des dossiers de financement et de renouvellement hypothécaire.
• Obtenir et compiler les documents financiers, immobiliers, d’assurance et autres documents requis par les prêteurs.
• Tenir à jour les échéanciers hypothécaires, bases de données et tableaux de suivi.
• Effectuer les rapprochements des soldes hypothécaires, des paiements, des intérêts et des informations financières connexes.
• Réviser les relevés des prêteurs, identifier les écarts et contribuer à leur résolution.
• Coordonner la collecte et la transmission des rapports requis par les prêteurs et des documents justificatifs.
• Effectuer les suivis auprès des prêteurs et des institutions financières concernant les documents, paiements, approbations et autres demandes en suspens.
• Participer à la préparation de rapports liés au portefeuille hypothécaire, notamment concernant les échéances à venir, les soldes impayés, les taux d’intérêt et les activités de financement.
• Collaborer avec les équipes de la comptabilité, des finances, de la gestion immobilière, des affaires juridiques et des opérations afin de veiller à ce que les informations liées aux prêts hypothécaires soient correctement communiquées et comptabilisées.
• S’assurer que tous les dossiers hypothécaires sont complets, organisés et maintenus conformément aux procédures de l’entreprise.
• Participer aux audits et fournir les documents hypothécaires et renseignements justificatifs requis.
• Effectuer le suivi des obligations contractuelles importantes et veiller à ce que les échéances soient communiquées aux parties prenantes concernées.
• Fournir un soutien administratif et analytique à l’équipe des finances pour divers projets liés au financement et à l’immobilier.
• Effectuer toute autre tâche ou tout autre projet connexe qui lui est confié.
• 2 à 4 ans d’expérience en administration hypothécaire, immobilier commercial, services bancaires, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Une expérience en prêts hypothécaires commerciaux ou en financement immobilier commercial constitue un atout.
• Formation postsecondaire en finance, comptabilité,…