Directeur des finances et trésorier

Location: Drummondville

La Ville de Bécancour est à la recherche d’un gestionnaire stratégique, humain et rassembleur afin d’occuper le poste de  directeur des finances et trésorier . Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités reliées à la gestion financière et budgétaire de la Ville. Elle agit également à titre de conseillère auprès des différents services de la municipalité, de la direction générale et du conseil municipal sur toute question touchant son domaine d’expertise.

À titre de directeur de service

Préparer, présenter et assurer la qualité des documents de support destinés aux séances du conseil municipal, notamment les rapports, recommandations, politiques et ententes;

Participer aux comités de travail du conseil ainsi qu’aux différents comités et réunions, lorsque requis;

Superviser les activités de gestion des ressources humaines du Service, incluant l’encadrement des employés, l’approbation des documents relatifs au temps travaillé ainsi que la participation à la planification de la main-d’œuvre, des besoins de formation et des processus de dotation;

Assurer la préparation, la présentation et l’administration du budget annuel ainsi que du programme triennal d’immobilisations du Service;

Effectuer le suivi des requêtes, plaintes et demandes particulières;

Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des opérations du Service;

Collaborer à l’élaboration d’activités et de projets spéciaux et agir à titre de représentant
· e de la Ville;

Assurer une veille des innovations, politiques et programmes susceptibles d’influencer le développement du Service ou de la Ville;

Définir les orientations du Service et développer les normes, méthodes et procédures de travail;

Optimiser l’utilisation des ressources disponibles et mettre en place des stratégies favorisant l’atteinte des objectifs du Service;

Présenter différents rapports à la direction générale;

Assumer les responsabilités liées aux mesures d’urgence en veillant à la préparation, à la mise en œuvre et à l’évaluation des plans d’intervention adaptés aux différentes situations;

Assurer une gestion proactive des risques;

Soutenir et former les autres services relativement aux particularités et aux exigences de son secteur d’activité.

À titre de trésorier

Exercer l’ensemble des responsabilités du trésorier conformément à la Loi sur les cités et villes;

Contrôler la circulation des fonds ainsi que l’application des règlements et résolutions du conseil concernant les recettes et les déboursés municipaux;

Réaliser les études de rentabilité financière nécessaires à l’élaboration des projets municipaux, en collaboration avec les directions concernées;

Superviser la confection des rôles d’évaluation foncière et locative avec l’évaluateur externe aux fins de taxation et veiller à l’émission des rôles annuels et complémentaires ainsi qu’à leur perception;

Superviser les opérations comptables, fiscales et de trésorerie afin d’assurer une gestion financière saine et efficiente;

Assurer la gestion des liquidités, des emprunts, des placements et des règlements d’emprunt;

Mettre en place des mécanismes de contrôle rigoureux et veiller au respect des normes comptables applicables au milieu municipal ainsi qu’aux politiques d’octroi de contrats;

Superviser les processus liés à la paie, aux comptes à payer et à la taxation;

Superviser la préparation des budgets annuels des services et accompagner la direction générale dans l’analyse et la révision budgétaire;

Coordonner l’élaboration du budget municipal et du programme triennal d’immobilisations et assurer le respect des enveloppes budgétaires prévues;

Préparer et transmettre aux instances gouvernementales les rapports requis par la loi;

Collaborer avec le greffe dans le cadre du processus de vente pour taxes;

Collaborer avec les vérificateurs externes dans l’exécution de leur mandat et assurer les suivis requis relativement aux rapports de vérification;

Participer à la diversification des sources de revenus de la Ville, incluant les leviers fiscaux;

Assurer la préparation et la présentation des états financiers mensuels, trimestriels et…