Coordinateur​/Coordinatrice, service de protocole et cérémonie

Coordinateur / Coordinatrice, service de protocole et cérémonie
Processus de sélection :

Direction :
Huissier du bâton noir

Classification : SEN 6 : 70 415 $ - 89 097 $

Lieu de travail :
Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture :
Le dimanche 14 juin 2026

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Votre contribution
Êtes‑vous une personne rigoureuse, passionnée par les traditions, la diplomatie et les événements de haut niveau ? Joignez‑vous au Bureau de l’Huissier du bâton noir (UBN), là où le protocole prend tout son sens.

Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la gestion des aspects clés liés à la logistique, au protocole et aux exigences administratives concernant les fonctions protocolaires et cérémonielles relevant du mandat de l’UBN. Vous jouerez un rôle essentiel dans la planification et la tenue des grands événements du Sénat, notamment des cérémonies historiques et d’importance nationale telles que l’ouverture du Parlement, le discours du Trône, l’assermentation du gouverneur général, les funérailles d’État ainsi que les cérémonies officielles organisées par le Président du Sénat.

Vous appuierez également les événements des parties prenantes liés aux activités du Sénat et à son rôle public.

Au-delà des fonctions cérémonielles, vous contribuerez à un large éventail d’activités au sein du Bureau de l’UBN, notamment la coordination administrative, la gestion de l’information et des dossiers, le Programme des pages du Sénat et la logistique des événements, afin d’assurer une exécution fluide et efficace des projets et priorités du Bureau.

Si vous êtes une personne polyvalente, axée sur l’action, qui s’épanouit dans un environnement dynamique et de haut niveau, et qui aime collaborer avec divers intervenants à tous les niveaux, nous vous encourageons à poser votre candidature. Voici votre chance de faire partie de l’histoire en marche.

Admissibilité
Ce processus de sélection est ouvert au grand public pour un poste à temps plein au Bureau de l’Huissier du bâton noir. Il pourrait être utilisé pour combler d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main‑d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, via un processus d’embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’évaluation. Toutes les informations reçues restent confidentielles.

Nous encourageons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l’un des groupes désignés.

Conditions préalables

Diplôme universitaire ou diplôme dans un domaine d’études pertinent, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience ;

Capacité avérée à rédiger de la correspondance officielle, organiser des réunions et des visites de haut niveau, et gérer la logistique dans un environnement de travail dynamique ;

Expérience démontrée à fournir des conseils stratégiques et des recommandations à des collègues et des intervenants de haut niveau sur des enjeux urgents et sensibles ;

Excellentes compétences interpersonnelles et en communication dans les deux langues officielles (anglais et français), avec de l’expérience dans les relations avec des hauts fonctionnaires, des…