Greffier; ère) adjoint; e) en Arrondissement

Titre d'emploi Greffier(ère) adjoint(e) en Arrondissement

Organisation Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, des communications, des services administratifs et du greffe / Division du greffe

Destinataires Employé(e) s de la ville et candidat(e) s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi permanent

Période d'inscription Du 19 au 30 octobre 2026

Salaire

Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Professionnel général | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est:
Secrétaire-Recherchiste (399910)

Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail
- Horaire flexible
- Lundi au jeudi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 45 et le vendredi, de 8 h à 12 h

Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (99441). Pour les employées et employés appartenant à l’accréditation des professionnels généraux, la liste d’éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction à la Division du Greffe, de la Direction des relations avec les citoyens, des communications, des services administratifs et du greffe de l'Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro dont les exigences sont les mêmes ou similaires.

Vous avez une solide expérience juridique dans le milieu municipal (droit, notariat, greffe, etc.), en soutien conseil et souhaitez mettre vos expertises au service des citoyens? L'arrondissement à statut bilingue de Pierrefonds-Roxboro vous offre l’opportunité de faire une différence en vous joignant à son équipe dynamique où les valeurs de respect, bienveillance et collaboration prévalent. Nous réunissons des gens de talent fiers de servir la collectivité et qui s’impliquent pour être des acteurs-trices de changement dans notre territoire.

Pierrefonds-Roxboro c'est aussi 27 km de berges, des plateaux sportifs et des installations de grande qualité, dont un nouveau complexe aquatique situé juste à côté de la mairie, une vie culturelle, communautaire et économique en plein essor, de nombreux espaces verts, dont quatre magnifiques parcs-nature et des quartiers résidentiels paisibles. La vie de banlieue, sur l'Île de Montréal!

Vous assurez le soutien décisionnel pour le conseil d’arrondissement. Vous fournissez les services professionnels en matière contractuelle, tels que la révision des documents d'appel d'offres, la création d'outils, la rédaction de convention, la révision des dossiers et l'émission de recommandations. Vous formulez des avis sur tout dossier ou règlement se rapportant aux affaires de l’arrondissement. Vous êtes responsable des consultations publiques en matière d'urbanisme.

Plus spécifiquement, vous :

• conseillez les directions en matières contractuelle et réglementaire, notamment concernant les contrats publics et les appels d’offres;
• agissez à titre de substitut au responsable de l'accès aux documents et participez au processus d'analyse des demandes d'accès à l'information;
• coordonnez le processus d’appels d’offres et procédez à l'ouverture des soumissions;
• conseillez la division du Greffe et le secrétaire d’arrondissement, les directions et le conseil pour l’ensemble du processus décisionnel et participez à la planification et à l'élaboration de procédures ainsi qu'à leur réalisation;
• effectuez des recherches, analysez et dégagez des problématiques, critiquez des énoncés de politique, des encadrements et autres;
• soutenez la division du Greffe et le secrétaire d'arrondissement pour l'ensemble du processus décisionnel, incluant la tenue des séances du conseil d'arrondissement;
• coordonnez la…