Adjoint; e) au bureau médical

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Pointe Claire, QC, CA Ville Saint-Laurent, QC, CA Pointe Claire, QC, CA, H9R 4S3

Emplois par catégorie:
Santé

Fonction:
Clinique / Médical

État de l’emploi:
Temps plein

Horaire:
Permanent

Lieu : 175 avenue Stillview, Pointe-Claire, H9R 4S3 ( 100% en clinique, présentiel - stationnement gratuit sur place)
Statut :
Temps pleins (37.5h/sem.horaire variable entre 7h45AM et 17h00 pour un maximum de 7.5 heures par jour avec un dîner non payé de 30 minutes
Horaire :
Du lundi au vendredi

Notre équipe est composée de professionnelles dynamiques, orientés vers une livraison de service efficace en toute confidentialité et sans faille. Vous savez naviguer dans un environnement en constante évolution ? Vous êtes organisé, méthodique et le multitâches est votre allié ? Lisez ce qui suit !

Vous facilitez la rencontre entre les médecins et leurs patients en soutenant toutes les activités cliniques pré et post visite. Vous interagissez avec les patients et les différents fournisseurs de service tels que les hôpitaux, les cliniques, les laboratoires, les pharmacies, les compagnies d’assurances, etc… dans le but de finaliser les dossiers dans les délais prescrits. Vous collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe de façon à maintenir un service d’excellence.

Vous détenez une position d’expert en ce qui concerne les processus opérationnels des cliniciens dont vous avez la charge.

• Accueillir les patients et les diriger vers la borne d’enregistrement
• Traiter les appels entrants, messages vocaux et les courriels des médecins dont vous avez la charge
• Répondre aux demandes de leurs patients avec empathie, courtoisie, confidentialité et professionnalisme
• Effectuer les appels de demande de renseignements dans les hôpitaux et les cliniques
• Contacter les patients pour obtenir ou leur communiquer des informations
• Gérer l’agenda des médecins
• Effectuer les tâches transmises via le dossier médical électronique (DME)
• Préparer et coordonner les dossiers d’assurances
• Acheminer la documentation aux patients (requêtes, références, formulaires, etc.…)
• Mettre à jour le dossier médical électronique DME
• Coordonner les rendez-vous des patients : fixer, déplacer et annuler des rendez-vous
• Procéder à la facturation des services non assurés
• Communiquer et collaborer avec les différents services interne afin d'optimiser les processus et la qualité des services
• Fournir un soutien administratif et de bureau pour assurer le fonctionnement efficace de la clinique
• Respecter et suivre les politiques et protocoles de l'entreprise

• Diplôme d’études secondaires
• 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire ou en travail de bureau
• Connaissance de la terminologie médicale
• Formation et/ou expérience en secrétariat/secrétariat médicale
• Bonne communication verbale et écrite en français avec un anglais fonctionnel
• Excellente aptitude organisationnelle, gestion des priorités et attention aux détails
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), compétences informatiques
• Excellent service à la clientèle
• Courtoisie, empathie et discrétion
• Grande autonomie et esprit d’équipe démontré
• Habilité à s’adapter dans un environnement en constante évolution

Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) sur une base régulière à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes);…