Spécialiste de la paie; à temps partiel​/Payroll Specialist; Part-Time

Nous recherchons un(e) Spécialiste de la paie expérimenté(e) et minutieux(se) pour gérer et soutenir les activités de paie de nos opérations au Canada et aux États-Unis. Il s'agit d'un rôle pratique responsable de veiller à ce que la paie soit traitée avec exactitude, dans les délais, et conformément aux exigences applicables en matière de paie, de fiscalité et de rapports.

Le/la Spécialiste de la paie travaillera principalement avec les Ressources humaines pour examiner et résoudre les problèmes liés à la paie, en veillant à ce que les préoccupations des employés soient traitées de façon précise, cohérente et conforme aux politiques de l'entreprise et à la législation applicable. Ce rôle collaborera également avec les Finances, les superviseurs, les gestionnaires, les fournisseurs de services de paie et d'autres partenaires selon les besoins.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en paie canadienne, y compris une expérience avec la paie Desjardins, ainsi qu'une connaissance pratique de la paie américaine. Une expérience à l'appui de la mise en œuvre ou de la transition d'un système de paie ou de SIRH constituerait un atout important.

Responsabilités

• Gérer et traiter les cycles de paie réguliers pour les employés au Canada et aux États-Unis, en veillant à l'exactitude et à l'exécution dans les délais.
• Examiner, valider et traiter les changements liés à la paie, y compris les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les changements de rémunération, les primes, les déductions, les avantages sociaux et autres mises à jour concernant les employés.
• Importer et rapprocher les données de feuilles de temps et de suivi du temps, en collaborant avec les RH et les superviseurs pour résoudre les écarts avant le traitement de la paie.
• Collaborer principalement avec les Ressources humaines pour enquêter sur les préoccupations, écarts et problèmes liés à la rémunération des employés, et les résoudre.
• Appuyer les RH dans la réponse aux questions des employés concernant la paie et veiller à ce que les problèmes soient traités de façon cohérente, professionnelle et confidentielle.
• Traiter les vacances, les congés de maladie, les congés payés et autres absences liées à la paie conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation applicable.
• Collaborer avec les RH pour traiter les exigences de paie liées aux congés de maternité ou parentaux, congés de maladie, invalidité, congés sans solde et retours de congé des employés.
• Traiter les paies finales, les indemnités de vacances et autres exigences de paie liées aux cessations d'emploi.
• Appuyer la préparation et l'administration des Relevés d'emploi (RE) et d'autres documents de paie requis au Canada.
• Veiller à ce que les impôts sur la paie, les déductions statutaires et les cotisations de l'employeur soient calculés et versés avec exactitude.
• Préparer les déclarations fiscales liées à la paie, les rapprochements et les rapports gouvernementaux requis.
• Coordonner et appuyer les activités de paie de fin d'année, y compris les T4, les RL-1, les W-2 et autres rapports de fin d'année applicables.
• Résoudre les écarts liés à la paie et à la fiscalité, selon les besoins.
• Préparer les rapports de paie, les rapprochements et la documentation d'appui pour les Finances, les Ressources humaines et d'autres parties prenantes internes.
• Fournir la documentation et le soutien nécessaires à la paie pour les audits internes et externes.
• Maintenir des contrôles de paie appropriés et veiller à ce que les renseignements de paie des employés soient traités avec exactitude et confidentialité.
• Aider aux rapprochements de comptes et aux rapports liés à la paie, selon les besoins des Finances.
• Aider à répondre aux exigences liées à la paie lors de la transition ou…