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Job Description & How to Apply Below
Location: Montreal
À titre de coordonnateur(trice) – acquisition de talents, au sein de l’équipe Consultation, vous jouez un rôle clé dans le soutien à la réalisation de mandats de recrutement pour une clientèle diversifiée. Sous la supervision de la direction principale – acquisition de talents, vous participez activement aux différentes étapes du cycle de recrutement, de la recherche de candidats jusqu'au suivi post-embauche.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuent à la prise de besoin, à l'identification, à la sollicitation et à la sélection de candidats de qualité, tout en assurant une expérience professionnelle aux candidats et aux clients.
- Participer au cycle de recrutement des mandats confiés
- Contribuer à la collecte d'information sur les besoins du client et la réalité du poste à combler
- Assister à la définition des profils recherchés, des compétences clés et des critères d'évaluation
- Assurer un suivi rigoureux de l'avancement des mandats et maintenir une communication proactive avec l'équipe et les clients
- Tenir à jour l'échéancier des mandats et signaler tout enjeu ou retard au chargé de projet
- Rédiger et diffuser les affichages de poste en fonction des besoins
- Utiliser efficacement les plateformes de recrutement, bases de données et outils technologiques du cabinet
- Identifier des bassins de talents, réseaux professionnels et sources de recrutement pertinents
- Participer aux activités de sollicitation (sourcing) en fonction des profils recherchés et des indications fournies
- Maintenir un réseau de candidats qualifiés dans les secteurs desservis par le cabinet
- Effectuer l'analyse et la présélection des candidatures reçues et sollicitées
- Réaliser des entrevues de présélection téléphoniques ou virtuelles
- Évaluer les compétences de base, la disponibilité et l'intérêt des candidats
- Préparer des sommaires d’entrevue à l'intention des clients
- Coordonner la planification des entrevues entre les clients et les candidats
- Coordonner les vérifications de références et autres validations requises
- Assurer un premier contact professionnel et positif avec les candidats
- Préparer les candidats aux différentes étapes du processus de sélection
- Faciliter la communication entre les candidats et les clients tout au long du processus
- Assurer un suivi cohérent et une expérience de qualité pour les candidats et les clients
- Assurer une gestion rigoureuse des données relatives aux candidats, aux clients et aux mandats dans les systèmes internes
- Maintenir des dossiers complets, précis et à jour
- Consigner de façon structurée les activités de recherche et les approches réalisées
- Veiller au respect des normes de confidentialité et de protection des renseignements personnels
- Produire, lorsque requis, des statistiques ou rapports liés aux activités de recrutement
- Diplôme universitaire pertinent (minimum baccalauréat)
- Une formation ou une expérience en recrutement dans le domaine de la comptabilité / finances est considérée un atout
- 2 à 4 ans d'expérience en recrutement, en dotation ou dans un rôle de soutien administratif RH (une expérience en cabinet de recrutement est un atout)
- Bonnes connaissances des techniques de recherche et de sourcing
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéanciers
- Bonnes aptitudes en communication, en rédaction et en relations interpersonnelles
- Aisance avec les outils technologiques, plateformes de recherche et systèmes de gestion de candidatures (ATS)
- Compétences en français et en…
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