Administrateur; trice) à la paie américaine; contrat de à

Notre équipe des ressources humaines corporatives est à la recherche d’un administrateur ou d'une administratice à la paie américaine (contrat de 12 à 16 mois) relevant de la gestionnaire de la paie américaine. Cette personne sera responsable du traitement de trois cycles de paie américains, dont certains multi-États, à l’aide du système de paie ADP Workforce Now.

Les tâches associées à ce poste comprennent notamment :

• Effectuer les changements relatifs aux employés dans ADP Workforce Now, notamment les embauches, les cessations d’emploi, les modifications salariales, les cotisations aux régimes 401(k) et Roth, les saisies sur salaire, les modifications fiscales fédérales et étatiques, les inscriptions et modifications aux avantages sociaux, les renseignements d’urgence, les dépôts directs, les congés autorisés, les allocations automobiles et d’autres renseignements liés aux employés;
• Saisir et vérifier les changements relatifs à la rémunération dans ADP Workforce Now, y compris les heures travaillées, les ajustements d’heures supplémentaires, les congés payés, les ajustements d’avantages sociaux et les autres gains;
• Assurer la transmission et la validation des traitements de paie hebdomadaires et bimensuels dans ADP;
• Produire les rapports standards et personnalisés d’ADP, soutenir la personne responsable de la conformité dans les processus liés aux congés FMLA, aux invalidités de courte et de longue durée (STD et LTD) et participer au suivi des processus liés à la COBRA;
• Préparer les écritures comptables liées à la paie traitée;
• Offrir un service à la clientèle aux gestionnaires et aux employés et répondre aux demandes d’information provenant de sources internes et externes;
• Soutenir les employés relativement à la paie, aux vacances et aux politiques de l’entreprise;
• Effectuer le rapprochement des comptes du grand livre liés à la paie;
• Vérifier les remises au régime 401(k);
• Effectuer le rapprochement des factures d’avantages sociaux et préparer les documents requis pour le paiement;
• Assurer la conformité des données entre les systèmes de paie et de ressources humaines;
• Effectuer les ajustements de fin d’année et des formulaires W-2, notamment pour les avantages imposables;
• Maintenir une bonne compréhension des retenues avant impôt et après impôt ainsi que de leur incidence sur le traitement de la paie;
• Réaliser toute autre tâche connexe liée à la paie et aux ressources humaines.