Représentant; e) bilingue du service à la clientèle des ressources humaines​/Bilingual Human Re

Responsabilités (français)

• Offrir des services à la clientèle de grande qualité à environ 2500 associés, gestionnaires et membres de l’équipe du soutien en matière de RH sur le terrain d’ADP à l’échelle du Canada par téléphone et en ligne afin de résoudre les problèmes. Assurer le plus haut niveau de sécurité, de confidentialité et d’exactitude en raison des données consultées.
• Établir et maintenir des liens efficaces avec les clients, gagner leur confiance et leur respect. Résoudre de manière précise et rapide les problèmes des clients en fonction des ententes de service. Utiliser le système de gestion de cas pour effectuer le suivi de toutes les interactions en fonction des normes en matière de gestion de cas.
• Se conformer aux scénarios normalisés, aux horaires du centre d’appel, aux mesures et au protocole de résolution de cas.
• Établir de solides liens d’affaires avec d’autres services notamment dans les domaines suivants: activités liées à la paie, recrutement stratégique, pratiques de RH en matière d’emploi, programmes de RH, traitement des RH, services liés aux projets de RH et systèmes d’entreprise afin d’offrir des services de haut niveau de façon homogène pour les clients.
• Répondre aux demandes des associés des RH sur le terrain, de tous les niveaux de la direction et des associés en ce qui a trait aux politiques et aux procédures sur les RH, la rémunération et la paie, et aux règlements et aux lois sur les salaires et les heures. Agir en tant que ressource dans les domaines suivants: données des associés et modifications de rémunération;
  
  intégration, cessation d’emploi et indemnité de départ; congés de maladie payés par un tiers; søretés, saisies et réglementations fédérales. Offrir du soutien aux tiers à l’égard des vérifications d’emploi tout en suivant les lignes directrices en matière de sécurité des données.
• S’assurer que toutes les réponses sont conformes aux politiques et aux procédures d’entreprise d’ADP liées aux RH, à la paie et aux unités fonctionnelles, et aux réglementations fédérales et provinciales.
• Offrir du soutien technique à l’égard des applications à la clientèle pour l’utilisation du système Gestion des heures et des présences, des systèmes de gestion du rendement / des talents, des SIRH et des systèmes de traitement de la paie. Offrir de l’aide relative à la navigation sur le site intranet d’ADP.
• Traiter les transactions comme les demandes relatives aux feuilletsT4 et traiter les changements liés aux associés en cessation d’emploi, traiter les adhésions et les changements aux avantages sociaux, le cas échéant.
• Agir à titre de soutien de niveauII pour les collègues à proximité et à l’étranger. Agir en tant qu’expert en ce qui a trait aux politiques et aux procédures en matière de RH, de rémunération et de traitement de la paie, à la LPRPDE et aux réglementations fédérales et provinciales.
• Recourir à des connaissances approfondies pour effectuer des recherches sur une grande variété de problèmes en matière de RH, de rémunération et de paie, et les résoudre. Créer des articles pour l’outil de gestion des connaissances dans le domaine d’expertise. Offrir du soutien de niveau2 aux associés de niveau
  1.
• Encadrer les nouveaux employés et les collègues dans le domaine d’expertise. Offrir du soutien de haut niveau au personnel des RH sur le terrain.

• Provides high quality customer service to approximately 2,500 Canadian dispersed ADP Associates, Managers and Field HR Support via hotline and web to case resolution. Maintains the highest level of security, confidentiality, and accuracy due to data accessed.
• Establishes and maintains effective relationships with the client base and gains their trust and respect. Provides timely and accurate…